ADDETTO/A SEGRETERIA OPERATIVA

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NHRG SRL - Agenzia per il Lavoro - Filiale di Roma ricerca per azienda cliente, una ampio SPA che gestisce vari appalti in tutta Italia nel settore della Ristorazione Collettiva: N°1 SEGRETARIO/A OPERATIVA - 30 ORE SETTIMANALI Descrizione dell'attività: La persona selezionata, collaborando con il team di riferimento, si occuperà di: · Validazione degli ordini a fornitori e delle richieste di approvvigionamento, verificando la correttezza dei dati inseriti e la congruità delle pezzature richieste; · Controllo delle date di consegna e monitoraggio delle richieste di approvvigionamento al fine di garantire la corretta disponibilità dei prodotti; · Verifica e controllo delle attività ARD, assicurando il rispetto delle procedure aziendali; · Monitoraggio quotidiano dei rifornimenti relativi ai distributori tradizionali, automatici, caldo, freddo e misto; · Analisi delle anomalie nei rifornimenti · Controllo degli ordini,



verificando la corretta gestione degli ordini che generano fatturazione; · Segnalazione tempestiva di eventuali anomalie ai referenti competenti; · Collaborazione con le funzioni Acquisti, Logistica, Amministrazione e Operations per la risoluzione delle problematiche operative; · Supporto alle attività di monitoraggio e miglioramento dei processi di approvvigionamento e rifornimento; · Aggiornamento e gestione della documentazione di competenza. Requisiti Richiesti: · Esperienza, anche breve, in attività di controllo ordini, approvvigionamenti, logistica o amministrazione operativa; · Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office, in particolare Excel; · Capacità di analisi e verifica di dati quantitativi; · Precisione e attenzione al dettaglio; · Familiarità con gestionali aziendali ERP (preferibile). Caratteristiche dell'offerta: · Contratto part-time 30 ore settimanali, da lunedì a venerdì (dalle 9:00 alle 16:00 con pausa dalle 12:00 alle 13:00) · Fino a 6 gg di smart-working al mese; CCNL Pubblici Esercizi 4° l

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