Addetto/a gestione documentale e certificazioni

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Per azienda operante nel settore aerospace siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Gestione ordini/Back Office, un ruolo chiave per garantire il corretto svolgimento delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, ispezione e testing.

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e orientata al cliente, capace di gestire contemporaneamente attività amministrative, documentali e di coordinamento con diversi interlocutori interni ed esterni.

Attività principali

La risorsa si occuperà di:
- Creazione e conferma degli ordini di produzione tramite SAP.
- Inserimento e aggiornamento dei dati necessari alla produzione di report e certificati.
- Preparazione e invio di report e certificazioni ai clienti.
- Gestione della documentazione relativa a certificati e rapporti di prova.
- Archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale.
- Preparazione di lettere, documentazione di accompagnamento e spedizioni tramite corriere.
- Gestione documentale delle attività ispettive.
- Creazione di richieste di acquisto in SAP.




- Monitoraggio dei contratti attivi e dei relativi consumi.
- Registrazione delle fatture ricevute dagli ispettori.
- Allineamento degli ordini commerciali nei sistemi CRM/CPQ.
- Supporto al Dipartimento Sales per l'identificazione delle attività da fatturare.

Requisiti

Conoscenze ed esperienza
- Conoscenza dei principali concetti economici e contrattuali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Esperienza in attività di supporto amministrativo, preferibilmente in contesti commerciali.
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con clienti interni ed esterni.

Competenze tecniche
- Conoscenza di Salesforce CRM/CPQ.
- Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office 365.
- Familiarità con sistemi di archiviazione documentale

Si offre contratto in somministrazione di 6 mesi, prorogabile

CCNL Elettrico, livello BS

RAL: 36.000€-3700

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