Segretaria di direzione

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WM Construction, azienda operante nel settore industriale con particolare riferimento ai comparti Oil & Gas, Energia, Costruzioni Industriali e Procurement Internazionale, ricerca una Segretaria di Direzione da inserire stabilmente nel proprio organico a supporto della Direzione Aziendale.

La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Management aziendale, contribuendo alla gestione delle attività organizzative, amministrative e relazionali con clienti, fornitori, partner e stakeholder nazionali ed internazionali.

Principali responsabilità
- Gestione dell’agenda della Direzione e pianificazione degli impegni aziendali;
- Organizzazione di riunioni, videoconferenze, eventi aziendali e trasferte nazionali ed internazionali;
- Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni telefoniche e delle e-mail in lingua italiana, inglese e francese;
- Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione amministrativa, commerciale e contrattuale;
- Supporto alla Direzione nella preparazione di report, presentazioni, offerte commerciali e documentazione aziendale;




- Coordinamento dei rapporti con clienti, fornitori, consulenti, istituzioni e partner commerciali;
- Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi documentali interni;
- Supporto organizzativo alle attività di procurement e alle commesse nazionali ed estere;
- Interfaccia costante con le diverse funzioni aziendali per garantire un efficace coordinamento operativo.

Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore o Laurea;
- Esperienza pregressa, preferibilmente maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o Assistente al Management;
- Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese, sia scritta che parlata;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
- Precisione, riservatezza, affidabilità e autonomia operativa;
- Spiccate c

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