AMMINISTRAZIONE

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Grafton Office
è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito
Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing
and
Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per realtà di circa 100 dipendenti:

ADDETTA/O AMMINISTRATIVA / O

Responsabilità principali

Per la parte di HR:
- gestione delle tematiche attinenti il personale a supporto del consulente paghe,
- rilevazione timbrature di entrata ed uscita, assenze, straordinari, trasferte,
- comunicazione dati per assunzioni, cessazioni e rinnovi di contratto, malattie,
- supporto di primo livello ai dipendenti per quesiti semplici di carattere lavorativo e tramite con il consulente per richieste più complesse,
- creazione di reports interni su assenze, headcount, ecc.

Per la parte amministrativa:
- tenuta del centralino/reception;
- supporto dei colleghi nella registrazione di fatture passive,



archiviazione di documentazione probatoria e fatture passive (i.e. bolle, rapporti di lavoro, preventivi, ecc.);
- emissione fatture attive manuali;
- supporto dei colleghi delle logistica per stampe inventari, richieste rimborsi accise, partecipazione a gare d’appalto, ecc.

Requisiti:

· Pregressa esperienza nel ruolo di amministrazione del personale

· Predisposizione ai rapporti umani

· Persona solare e determinata

· Diploma di maturità

Offerta Contrattuale:
CCNL commercio

Range retributivo
(RAL): €29.000 – €34.000 iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi.

Orario di lavoro
: full time 40 ore; . è notevole che la fascia 13:00 18:30 venga coperta le altre 2.5 ore possono essere gestite con un po' di flessibilità es. 10:00-12:30 ½ di pausa, oppure 08:30-11:00 e fare una pausa + lunga e rientrare alle 13:00.

Zona di lavoro:
Mozzecane.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa
aut

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