Document Controller

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Work purpose
Il ruolo avrà lo scopo di garantire la correttezza formale della documentazione in entrata e in uscita (da/per il cliente e da/per i vendors/suppliers), assumendo la responsabilità della gestione della corrispondenza e della documentazione multidisciplinare e tecnica di commessa.

Compiti e responsabilità
- Gestire il flusso documentale in entrata e uscita verso i clienti, i subappaltatori e i fornitori, collaborando a stretto contatto con il Project Engineer e i Discipline Project Specialist Leaders nell'ambito delle commesse assegnate.
- Sviluppare ed emettere la codifica e la numerazione interna dei documenti di progetto, assicurando il rispetto degli standard aziendali.
- Codificare,



archiviare e supervisionare il flusso di distribuzione della corrispondenza di Progetto, in sinergia con il Project Manager.
- Operare quotidianamente il flusso documentale utilizzando il sistema aziendale (EDM) e i sistemi di gestione documentale del Cliente, garantendo l'assoluta disponibilità e tracciabilità dei documenti per tutta la durata del Progetto.
- Sviluppare e aggiornare la reportistica relativa allo stato documentale a supporto della gestione della commessa, occupandosi degli aggiornamenti settimanali della MDR (Master Document Register) per scopi interni ed esterni (Weekly/Monthly Reports, curve di progress, ecc.).

Hard Skills
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata nel ruolo di Document Controller o nella gestione e controllo documenti in contesti aziendali simili (Ingegneria, Costruzioni, Oil&Gas;, EPC).
- Buona conoscenza (scritta e parlata) della lingua Inglese.
- Ottima

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