ADDETTO/A AL CONTROLLO APPALTI

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La persona selezionata sarà inserita all'interno del Dipartimento QHSE di San Giorgio del Porto e opererà nell'ambito dell'Ufficio Controllo Appalti, contribuendo al presidio dei processi di acquisizione documentale delle imprese esterne e alla verifica dei requisiti necessari per l'accesso e lo svolgimento delle attività affidate in appalto.
Il ruolo prevede un coinvolgimento prevalentemente nelle attività tecnico-amministrative, con rapporti e interazioni con le imprese appaltatrici, le funzioni aziendali e gli uffici coinvolti nella gestione degli appalti, collaborando in particolare con la Direzione QHSE, con il Servizio di Prevenzione e Protezione e con le altre Direzioni dell'Organizzazione interessate.
La persona dovrà essere in grado di operare con crescente autonomia nelle attività ordinarie, contribuendo al mantenimento della conformità normativa, amministrativa e organizzativa dei processi di affidamento, favorendo la corretta gestione documentale delle imprese esterne e supportando l'Organizzazione nella prevenzione dei rischi derivanti dall'affidamento di lavori,



servizi e forniture.
Attività e Responsabilità
L'Addetto/a al Controllo Appalti avrà i seguenti compiti e mansioni:
Gestione del processo di richiesta e acquisizione documentale delle imprese in appalto;
Verifica del possesso dei requisiti tecnico-professionali da parte delle imprese in appalto e dei/delle relativi/e lavoratori/lavoratrici in relazione alle mansioni ricoperte e alle attività svolte, comprensiva della completezza e validità della documentazione amministrativa, contributiva e assicurativa;
Gestione delle anagrafiche, dei badge e degli accessi;
Monitoraggio delle scadenze documentali e richiesta degli aggiornamenti;
Supporto ai/alle referenti QHSE e alle altre Direzioni nella gestione tecnico-amministrativa degli appalti;
Archiviazione digitale della documentazione;
Rapporti con imprese esterne e referenti aziendali.
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore;
Buona conoscen

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