Addetto/a gestione ordini e back office

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Per azienda operante nel settore elettrico/aerospace siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel team Gestione ordini/Back Office un ruolo chiave per garantire il corretto svolgimento delle attivit amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, ispezione e testing. Cerchiamo una persona organizzata, precisa e orientata al cliente, capace di gestire contemporaneamente attivit amministrative, documentali e di coordinamento con diversi interlocutori interni ed esterni. Attivit principali La risorsa si occuper di: Creazione e conferma degli ordini di produzione tramite SAP. Inserimento e aggiornamento dei dati necessari alla produzione di report e certificati. Preparazione e invio di report e certificazioni ai clienti. Gestione della documentazione relativa a certificati e rapporti di prova. Archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale. Preparazione di lettere, documentazione di accompagnamento e spedizioni tramite corriere. Gestione documentale delle attivit ispettive. Creazione di richieste di acquisto in SAP.



Monitoraggio dei contratti attivi e dei relativi consumi. Registrazione delle fatture ricevute dagli ispettori. Allineamento degli ordini commerciali nei sistemi CRM/CPQ. Supporto al Dipartimento Sales per l'identificazione delle attivit da fatturare. Requisiti Conoscenze ed esperienza Conoscenza dei principali concetti economici e contrattuali. Ottima conoscenza della lingua inglese. Esperienza in attivit di supporto amministrativo, preferibilmente in contesti commerciali. Capacit di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con clienti interni ed esterni. Competenze tecniche Conoscenza di Salesforce CRM/CPQ. Conoscenza dei moduli SAP SD, MM e PP. Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office 365. Familiarit con sistemi di archiviazione documentale Si offre contratto in somministrazione di 6 mesi, prorogabile CCNL Elettrico, livello BS RAL: 36.000€-37000€ Luogo di lavoro: Milano - zona Rubattino vetri

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