Segretario/a a tempo determinato

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Un ambiente organizzato e collaborativo attende una persona precisa, con un ruolo centrale nel supporto quotidiano. Il contesto è quello del commercio al dettaglio di articoli per la casa, rivolto a clientela privata e piccoli professionisti.

La risorsa seguirà le attività di segreteria, mantenendo i contatti con clienti e fornitori e aiutando la direzione nella gestione delle priorità. Il lavoro è pratico, vario e richiede attenzione ai dettagli.

Attività previste:
* gestione delle telefonate, della posta elettronica e dell agenda, con circa 20-30 appuntamenti settimanali
* inserimento di 40-60 ordini alla settimana nel gestionale aziendale e aggiornamento delle anagrafiche
* preparazione di preventivi, DDT e riepiloghi in Excel
* verifica delle scadenze relative agli ordini e raccordo quotidiano con magazzino e referenti commerciali




* organizzazione dei documenti digitali e cartacei secondo le procedure interne

Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona conoscenza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici di uso quotidiano
* precisione, riservatezza e capacità di gestire più richieste durante la giornata
* comunicazione chiara e predisposizione al rapporto con clienti e fornitori
* anche senza esperienza pregressa; è previsto affiancamento operativo
* possibilità di inizio immediato

Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, dal lunedì al venerdì
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
* Buoni pasto
* Orario flessibile
* Aggiornamento continuo

Sede di lavoro: Roma

by helplavoro.it

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