OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Pubblicato il 15-08-2026 - Newco Management in Varese
NEWCO MANAGEMENT
È una società di consulenza specializzata nel management artistico e nella comunicazione digitale. Rappresenta talenti attivi nell’intrattenimento, nella musica e nell’editoria, assistendoli in ogni tipologia di attività, online e offline, e collabora con centinaia di brand, italiani e internazionali, con cui sviluppa campagne di branded content e influencer marketing.
OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
Descrizione del ruolo
All’interno del team amministrativo, avrai un ruolo trasversale tra attività di segreteria organizzativa e supporto amministrativo-contabile. Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e con ottime capacità relazionali, in grado di gestire contemporaneamente attività operative e amministrative.
Attività Principali
Amministrazione e Segreteria
- Segreteria generale
- Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali
- Emissione e gestione della fatturazione attiva
- Registrazione di fatture, prima nota e movimenti contabili
- Gestione degli scadenziari attivi e passivi
- Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e fiscale
- Aggiornamento di file amministrativi e reportistica interna
- Supporto al team amministrativo nella gestione della contabilità generale
Requisiti
- Esperienza in ambito amministrativo, contabile o di segreteria
- Buona conoscenza dei principi amministrativi e contabili di base
- Ottima padronanza dei fogli di calcolo (Excel, Numbers e Google Sheets)
- Conoscenza di macOS, Microsoft Office e Google Workspace
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione
- Spiccate doti comunicative e relazionali
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire le priorità e lavorare in autonomia
- Riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali
Cosa offriamo
- Inserimento nel team Amministrativo, in un contesto in robusto crescita
- Collaborazione a tempo pieno
- Contratto a tempo determinato di un anno con opportunità di inserimento stabile al ter