Back office e gestione operativa

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Athena Nova (athenanova.it) è un’accademia digitale specializzata in lingue antiche e civiltà classiche, accreditata al Ministero dell’Istruzione per la formazione docenti. Nata 11 anni fa come startup innovativa, operiamo interamente online: i nostri corsi raggiungono professionisti e appassionati in tutta Italia, senza aule fisiche, senza carta, con processi costruiti attorno agli strumenti digitali.

Siamo una realtà piccola, solida e in crescita. Chi lavora con noi deve essere a proprio agio in un ambiente dove la gran parte delle operazioni passa dal computer (piattaforme, comunicazioni, amministrazione, pagamenti). Non è un contesto per chi preferisce i processi tradizionali.

Cerchiamo una persona che voglia diventare il nostro riferimento operativo affidabile, qualcuno su cui l’organizzazione possa contare nel tempo.

Ruolo
Gestirai le attività operative fondamentali per l’azienda: customer care via mail, telefono e chat, caricamento e gestione corsi sulla piattaforma e-learning e sulla piattaforma ministeriale SOFIA, supporto contabile (riconciliazioni bancarie,



liquidazione voucher PA, contatti con il commercialista), pagamenti ai docenti, archiviazione contratti e gestione documentale. Utilizzerai strumenti digitali, inclusi sistemi AI per la gestione delle comunicazioni.

Nostro obiettivo
Cerchiamo la persona di riferimento per le nostre attività operative, un ruolo pensato per durare.

Orario di lavoro
Lun-ven, 9:00–16:00 con un’ora di pausa pranzo. Trenta ore settimanali effettive, in sede a Milano (zona Gorla, MM1). Dopo il periodo di inserimento, possibilità di 1 giorno a settimana in smart working.

Retribuzione
~1.300 € netti/mese + buoni pasto elettronici da 7 €/giorno (~140 €/mese). CCNL Scuole Private ANINSEI. Inizio previsto: settembre 2026.

Cerchiamo una persona che:
• Abbia già lavorato in back office amministrativo o segreteria, preferibilmente in contesti educativi o culturali.
• Sia precisa, metodica, e trovi soddisfazione nel fare le cose f

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