Coordinatore amministrativo junior

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ATI è un’azienda, solida e in continua espansione, specializzata nella vendita , noleggio e manutenzione di carrelli elevatori , piattaforme aeree e attrezzature logistiche.

Siamo presenti in Veneto, Friuli-Venezia Giulia e Toscana e per la nostra sede di Villorba (TV) ricerchiamo un COORDINATORE AMMINISTRATIVO JUNIOR .

Il Coordinatore Amministrativo assicura l’efficienza operativa dell’area amministrativa aziendale. Questa figura organizza i flussi di lavoro, supervisiona le attività quotidiane e coordina il team dedicato alle funzioni contabili. Il Coordinatore Amministrativo, riportando al Responsabile Amministrativo/Direzione generale, supervisiona gli addetti alla contabilità con l’obiettivo di garantire l’accuratezza dei processi d’ufficio e il rispetto delle scadenze fiscali, legali e burocratiche.

Ruolo e Responsabilità :
1. Gestione Operativa e Flussi di Lavoro
- pianificare le attività quotidiane dell’ufficio amministrativo;
- supervisionare la corretta tenuta della contabilità ordinaria (ciclo attivo e passivo);
- monitorare le scadenze fiscali,



i pagamenti e la fatturazione elettronica;
- ottimizzare le procedure di archiviazione cartacea e/o digitale dei documenti aziendali.

2. Coordinamento delle Risorse Umane
- assegnare i compiti e i carichi di lavoro al personale amministrativo;
- monitorare le performance del team e identificare i bisogni formativi;
- gestire la pianificazione di ferie, permessi e turnazioni dell’ufficio;
- verifica timbrature e invio allo studio paghe dei dati per la stesura del foglio paga.

3. Supporto Strategico e Controllo di gestione
- collaborare alla redazione del bilancio d’esercizio e dei budget previsionali;
- elaborare report periodici sull’andamento economico e finanziario per la direzione;
- verificare la conformità delle procedure aziendali alle normative di legge vigenti;
- gestire le pratiche di finanza agevolata (industria 4.0, iperammortamento).

4. Relazioni Esterne
- gestire i rapporti quotidiani con banche, ist

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