ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVA
Pubblicato il 15-08-2026 - Altro in Italia
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Perimportante società di servizi e consulenza alle imprese, il team di Adecco Explora ricerca una figura dainserire in qualità di Assistente Amministrativa/o e di segreteria. È previstoun inserimento diretto da parte dell'azienda con contratto a tempoindeterminato Responsabilità
La risorsasarà un punto di riferimento operativo per le attività di segreteria, frontoffice, amministrazione e supporto contabile, collaborando quotidianamente coni professionisti dello studio e contribuendo alla gestione amministrativa dellasocietà di servizi. Nello specifico, si occuperà di:
Gestione della segreteria e del frontoffice
Gestione, protocollazione earchiviazione della documentazione cartacea e digitale.
Aggiornamento delle anagraficheclienti.
Monitoraggio delle scadenzeamministrative e burocratiche.
Gestione dei rapporti operativicon clienti, fornitori ed enti.
Emissione e gestione dellafatturazione attiva.
Riconciliazioni bancarie
Verifica degli incassi egestione delle scadenze di pagamento.
Sollecito crediti e monitoraggiodelle posizioni aperte.
Supporto alle attività contabilie amministrative della società di servizi.
Predisposizione e gestione dilettere d'incarico e contrattualistica standard.
Aggiornamento e monitoraggiodelle scadenze contrattuali.
Supporto nella gestione enell'aggiornamento della documentazione privacy (GDPR).
Gestione e archiviazione delleinformative e della documentazione correlata.
Raccolta e verifica delladocumentazione antiriciclaggio.
Gestione degli ordini dicancelleria e dei materiali di consumo.
Skill e Professionalità
Esperienza pregressa nel ruolodi almeno 3-5 anni
Buona conoscenza del pacchettoMicrosoft Office (Word, Excel, Outlook).
Familiarità con la fatturazioneelettronica e con i principali processi amministrativi.
Informazioni Aggiuntive
Luogo dilavoro: Trieste
Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdìdalle 9-18 con flessibilità oraria in entrata e uscita
Inquadramento : Contratto a tempo