Addetta/o alla reception front/back office

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Posizione aperta : Receptionist / Addetta Front Office e Back Office
Sede di lavoro : Modalità di lavoro : In presenza – No lavoro da remoto
Orario: Full- time

CSDM è un Organismo di Ispezione di tipo A abilitato dal Ministero dell’Impresa e del Made in Italy, e può dunque svolgere collaudi, verifiche periodiche e straordinarie su impianti elevatori di condomini e aziende, impianti di messa a terra ordinarie e periodiche anche nei condomini con dipendenti, verifiche periodiche su dispositivi di protezione contro le scariche atmosferiche, verifiche in luoghi con pericolo di esplosione e verifiche periodiche di cancelli e porte automatizzate.
Inoltre effettuiamo analisi chimico-fisiche e batteriologiche delle acque potabili e delle piscine, per assicurare il loro utilizzo in totale sicurezza.

Cerchiamo una Receptionist / Addetta Front Office e Back Office che, oltre a gestire le attività di accoglienza e centralino, supporti il team nelle attività amministrative e operative legate ai cambi di amministrazione condominiale.




La figura ricercata sarà un punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana dell’ufficio, contribuendo sia alla gestione delle relazioni con clienti e fornitori sia alle attività di supporto amministrativo.

Front Office
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Gestione del centralino e smistamento delle telefonate ai referenti competenti.
Gestione della posta elettronica generale e della corrispondenza in entrata e uscita.
Supporto nell’organizzazione di appuntamenti e riunioni.

· Back Office
Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali.
Archiviazione digitale e organizzazione della documentazione.
Supporto amministrativo alle attività degli uffici interni.
Attività di supporto ai cambi di amministrazione
Ricerca telefonica e raccolta informazioni presso condomini, fornitori, professionisti e altri interlocutori coinvolti.
Contatto telefonico con amministratori uscenti e nuovi referenti per reperimento documentazione e dati

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