Executive Assistant Managing Director

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LHH Per una realtà operante nel settore Energy , siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per il Managing Director .
L'azienda opera a livello internazionale occupandosi dello sviluppo, realizzazione e gestione di progetti energetici sostenibili. Il contesto è dinamico, multiculturale e in robusto crescita, caratterizzato da un elevato livello di esposizione internazionale e da processi in continua evoluzione.
La risorsa entrerà a far parte di una realtà strutturata e supporterà direttamente il Regional Managing Director responsabile di diversi mercati europei.
Responsibilities La risorsa riporterà direttamente al Regional Managing Director e sarà il principale punto di riferimento per il coordinamento delle attività professionali, organizzative e personali.
Si tratta di una posizione di nuova creazione, nata a supporto della crescita del business e della crescente complessità organizzativa.

Responsabilità principali:
Gestione di un' agenda complessa e coordinamento delle priorità del Managing Director Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali,



curandone tutti gli aspetti logistici e operativi Coordinamento di riunioni , meeting e call con interlocutori di diversi Paesi
Pianificazione e monitoraggio delle attività quotidiane Organizzazione di eventi aziendali, visite istituzionali e incontri con stakeholder interni ed esterni Preparazione di documentazione , reportistica e presentazioni a supporto delle attività direzionali Gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali e nazionali
Supporto in attività di Personal Assistance
Your Profile Requisiti:

Esperienza consolidata di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant a supporto di figure manageriali senior Esperienza maturata preferibilmente in contesti multinazionali e internazionali Ottima conoscenza della lingua inglese , utilizzata quotidianamente come lingua principale di lavoro Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali Spiccate capa

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