Addetto/a Front Office

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Umana S.p.A. cerca ADDETTI FRONT OFFICE per un’notevole studio notarile di Genova (GE). Ti occuperai della gestione del front office, dell'accoglienza dei clienti, della gestione delle chiamate in entrata e uscita, della gestione della posta elettronica e della corrispondenza, della prenotazione di viaggi e alloggi, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della gestione dei documenti e dell'archivio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un servizio clienti di alta qualità. Responsabilità: - Gestione del front office: sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia físicamente che telefonicamente.
- Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e uscita, indirizzando i clienti verso i reparti appropriati.
- Gestione della posta elettronica e della corrispondenza:



sarai responsabile della gestione della posta elettronica e della corrispondenza, sia in entrata che in uscita.
- Organizzazione di viaggi e alloggi: dovrai prenotare viaggi e alloggi per i membri del team secondo le loro esigenze. Requisiti: - Scuola secondaria di II livello (superiori)
- Esperienza di almeno 1-3 anni in un ruolo simile
- Competenza nell'uso di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Capacità di lavorare in team
- Capacità di gestire il tempo e di organizzare il lavoro in modo efficace
- Attenzione ai dettagli
- Patente B

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