Addetto alla segreteria didattica

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Mansione
Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore formazione un:
Assistente Direzionale e Coordinamento Operativo
Inserimento con P. IVA o a tempo determinato della durata di dodici mesi finalizzato alla stabilizzazione. RAL compresa tra 28.000 e 32.000
Orario di lavoro tempo pieno; interamente on site.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
Supporto alla direzione
- Supporto operativo e organizzativo alla Direzione nelle attività quotidiane
- Raccolta, organizzazione e sintesi di informazioni a supporto delle decisioni
- Redazione e gestione di comunicazioni interne ed esterne

Relazione con Clienti (Istituti Scolastici)
- Gestione dei contatti operativi con Istituti Scolastici clienti
- Raccolta delle esigenze formative e organizzative
- Coordinamento delle comunicazioni relative a calendari, attività e forniture
- Supporto al cliente nella fase di pianificazione ed esecuzione dei servizi
- Gestione progetti Europei (PNRR) e Ministeriali
- Redazione preventivi per forniture




- Monitoraggio della soddisfazione del cliente e gestione delle richieste operative

Gestione Fornitori (Formatori e Tecnici)
- Coordinamento operativo con formatori e fornitori tecnici
- Pianificazione e supervisione delle attività di erogazione formativa
- Gestione dei rapporti con fornitori di materiali, attrezzature ed equipment
- Verifica della disponibilità risorse e allineamento con i piani concordati
- Supporto alla gestione amministrativa dei fornitori (documentazione, contratti, scadenze
- operative)

Pianificazione e Supervisione Attività
- Definizione e aggiornamento dei calendari formativi
- Coordinamento delle attività formative nel rispetto di tempi, qualità e obiettivi
- Pianificazione e monitoraggio dei piani di fornitura (materiali, installazioni, supporti tecnici)
- Verifica dell avanzamento delle attività e gestione di eventuali criticità operative
- Collaborazione con la Direzione per il miglioramento continuo dei proces

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