Receptionist con Lingua Inglese

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Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’importa azienda del territorio operante nel settore delle industrie chimiche, farmaceutiche e cosmetiche. Ti occuperai di gestire la reception, accogliendo e indirizzando i visitatori. Sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti interni ed esterni, quindi cerchiamo una persona con ottime capacità comunicative e di problem solving. Inoltre, dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, organizzare riunioni e appuntamenti, e fornire supporto generale alle attività di segreteria. Responsabilità: - Gestione della reception: accoglienza e indirizzamento dei visitatori, rispondendo alle loro richieste in modo competente e tempestivo.
- Gestione delle chiamate: rispondere alle chiamate in entrata, indirizzarle correttamente o prendere messaggi quando necessario.
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti: pianificare e programmare riunioni, conferenze e appuntamenti, garantendo che tutte le parti coinvolte siano informate e preparate.




- Supporto generale alle attività di segreteria: assistenza nella gestione della corrispondenza, preparazione di documenti e relazioni, e mantenimento di registri e database aggiornati. Requisiti: - Laurea magistrale (o specialistica).
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Competenza in Inglese: C1 - Livello Avanzato.
- Ottime capacità comunicative e di problem solving.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici e di software di ufficio.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.
- Atteggiamento professionale e presentazione personale. Il contratto iniziale sarà un tempo determinato di 3 mesi, con possibile scopo assunzione diretto in azienda.

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