Event Manager

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VisitRimini, la DMC ufficiale della città di Rimini, sta cercando un/a **Event Manager** da inserire all’interno del suo reparto commerciale, a cui affidare la gestione delle richieste e degli eventi acquisiti nel territorio riminese. **Si occuperà principalmente di**: - Essere il riferimento tra il cliente e i fornitori locali prima, durante e dopo lo svolgimento dell'evento gestendo e coordinando tutti i rapporti operativi con sedi pubbliche e private degli eventi e i servizi in loco correlati (servizio transfer, booking alberghiero, prenotazione pacchetti, programmi sociali, servizi di ristorazione, tour ed escursioni e tutti i servizi ancillari necessari al successo dell’evento);
- Essere di supporto all’organizzazione e gestione delle attività di comunicazione e visibilità locale (se richiesto dal cliente) coinvolgendo altri reparti dell’azienda (ufficio marketing e comunicazione);
- Organizzare e coordinare site inspections e incontri operativi con i potenziali clienti;
- Gestire principalmente tutti gli aspetti burocratici dell’evento (contrattazione, contrattualizzazione, fatturazione, follow-up e pagamento);
- Fare una reportistica e un’analisi quadrimestrale e annuale delle attività seguite. **Formazione**:
Si richiede un'ottima conoscenza dei principali strumenti informatici del pacchetto Office (word, excel, power point) e della lingua inglese (livello C1 minimo). **Costituiscono elementi di valutazione preferenziale**: - Esperienza di team management e coordinamento fornitori;




- Conoscenza del territorio riminese e della rete di operatori;
- Conoscenza di una seconda lingua;
- Dimestichezza nell’uso di CRM e gestionali di prenotazioni e booking (alberghiero, esperienze);
**Completano il profilo**: - Spiccata attitudine alla pianificazione, alla gestione del tempo e al project management;
- Empatia e ottime capacità relazionali e di lavoro in team;
- Disponibilità e autonomia con spirito di iniziativa, proattività, creatività e versatilità;
- Attenzione ai dettagli, alla qualità e alle scadenze;
- Capacità di adattamento a contesti lavorativi diversi e al problem solving, anche in situazione di emergenza. **Percorso di crescita**:
L’Event Manager riporterà al Coordinatore della divisione eventi della DMC. L’obiettivo è quello di strutturare l’ufficio commerciale inserendo inizialmente una figura prettamente operativa ma con alto potenziale di business scouting and development per sviluppare il settore eventi della DMC. **Perché lavorare con noi?** È un’possibilità per: - arricchire l’esperienza all’interno di un'azienda in continua crescita in un ambiente aziendale piacevole e dinamico;
- crescere professionalmente assumendo progressivamente responsabilità all’interno dell’azienda seguendo obiettivi costanti: orientamento ai risultati e sviluppo commerciale. **Ulteriori informazioni**: - Sede di lavoro Rimini;
- Pacchetto retributivo in linea con gli standard di mercato;
- Impegno full time;
- Data di inizio: prima possibile. Contratto di lavoro: Tempo pieno

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