Segretario amministrativo

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Descrizione dell'azienda Integral Transpersonal Institute è un istituto con sede di lavoro a Milano che opera nel campo della formazione e della crescita personale, integrando approcci transpersonali e metodologie innovative. L’organizzazione promuove percorsi educativi e consulenziali rivolti a persone e professionisti interessati allo sviluppo integrale dell’individuo. L’ambiente di lavoro è partecipativo e orientato alla qualità dei servizi offerti, con attenzione al benessere delle persone e alla professionalità del team.

Chi entra a far parte dell’istituto ha l’opportunità di contribuire in modo concreto alla gestione di attività formative e organizzative in un contesto internazionale e in evoluzione.

Descrizione del ruolo Segretario amministrativo è una figura centrale per il supporto quotidiano alle attività dell’istituto, con sede di lavoro a Milano, in modalità full time e on-site. La persona selezionata si occuperà della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell’organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa e del supporto operativo ai processi di iscrizione e gestione dei corsi. Tra le attività quotidiane rientrano la gestione dell’agenda e delle prenotazioni,



il coordinamento delle sale e delle risorse logistiche, nonché la risposta alle richieste di informazioni da parte di partecipanti, partner e fornitori.

Il ruolo prevede inoltre collaborazioni con il team di direzione per la preparazione di report amministrativi e semplici attività di contabilità di base, garantendo ordine, puntualità e accuratezza in tutte le procedure.

Qualifiche

- Il/la candidato/a deve possedere solide clerical skills e capacità di administrative assistance, incluse gestione documentale, data entry e archiviazione ordinata.
- Sono richieste ottime competenze di communication e customer service per interfacciarsi in modo professionale e empatico con partecipanti, docenti e partner.
- È necessario dimostrare abilità di scheduling, organizzazione dell’agenda e coordinamento di appuntamenti, riunioni e attività formative.
- Costituiscono titolo preferenziale: diploma o laurea in ambito amministrativo o affine, buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi di gestione database), attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in team.
- Buona conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta e possibilmente altre lingue.

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