Responsabile amministrativo

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Ruolo
Il/La Responsabile Amministrativo/a è responsabile della gestione delle attività amministrative, contabili e di controllo di gestione dell'azienda, assicurando l'affidabilità dei dati economico-finanziari, il rispetto delle normative vigenti e il supporto al management nelle decisioni strategiche.
La figura coordina una risorsa amministrativa junior, favorendone la crescita competente e garantendo l'efficienza dei processi dell'area.
Principali responsabilità
Accounting e Amministrazione
Coordinare e supervisionare la contabilità generale, clienti, fornitori e cespiti.
Garantire la corretta tenuta delle scritture contabili e degli adempimenti fiscali e civilistici.
Gestire le chiusure contabili mensili, trimestrali e annuali.
Predisporre il bilancio d'esercizio in collaborazione con consulenti esterni e revisori.
Presidiare gli adempimenti IVA, fiscali e contributivi.
Monitorare la tesoreria, i flussi di cassa e i rapporti con gli istituti bancari.
Controllo di Gestione
Predisporre budget, forecast e business plan.
Elaborare report economici,



patrimoniali e finanziari periodici.
Analizzare gli scostamenti tra consuntivo e budget, identificando le principali cause e proponendo azioni correttive.
Definire e monitorare KPI economico-finanziari a supporto della Direzione.
Supportare il management nelle analisi di redditività, marginalità e performance aziendale.
Coordinamento del team
Coordinare, organizzare e supportare una risorsa amministrativa junior.
Definire priorità, attività e obiettivi della funzione.
Promuovere la standardizzazione e il miglioramento continuo dei processi amministrativi.
Processi e Compliance
Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative contabili e fiscali.
Collaborare con consulenti, revisori, banche e stakeholder esterni.
Partecipare a progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi e di controllo.
Requisiti
Formazione
Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
E

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