Sachbearbeiter Genehmigungsmanagement - Großraum- und Schwertransporte (m/w/d)
Pubblicato il 15-08-2026 - GRUBER Logistics in Ora
Schwerpunkt: Anträge nach § 29 Abs. 3 StVO
Mobiles Arbeiten mit 1–2 Bürotagen pro Woche
Du kennst dich in der Transport- und Logistikbranche aus, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick? Du hast Freude daran, mit Behörden, Fahrpersonal und unserer Disposition zusammenzuarbeiten?
Dann suchen wir genau Dich!
Deine Aufgaben
Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören insbesondere:
- Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO
- Selbstständige Online-Beantragung der Genehmigungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Abteilungen
- Kommunikation mit Behörden und Genehmigungsstellen – bei Bedarf auch telefonisch
- Überwachung der laufenden Antrags- und Genehmigungsverfahren
- Prüfung und verständliche Kommunikation der in den Genehmigungen enthaltenen Auflagen
- Abstimmung der Auflagen mit der Disposition und den beteiligten Fachabteilungen
- Erfassung von Startdatum, Laufzeit, Ablaufdatum und fahrzeugspezifischen Abmessungen
- Kontrolle des aktuellen Status aller beantragten und erteilten Erlaubnisse
- Dokumentenmanagement sowie Überwachung auslaufender Genehmigungen
- Prüfung, ob Genehmigungen verlängert oder neu beantragt werden müssen
Dein Profil
Du verfügst idealerweise über eine der folgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Transport- oder Logistikbranche, beispielsweise als Verkehrsleiter, Disponent oder Sachbearbeiter
- Berufserfahrung als Berufskraftfahrer, idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende kaufmännische Kenntnisse
Darüber hinaus bringst Du mit:
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ein gutes Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit Fristen
- Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, Vorgänge aktiv bei Behörden nachzuverfolgen
- gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, Datenbanken und MS Office
- ein grundlegendes technisches Verständnis für Nutzfahrzeuge und Fahrzeugkombinationen
- idealerweise Kenntnisse zu Fahrzeugabmessungen, Achslasten und zulässigen Gesamtgewichten
- idealerweise - geografische Kenntnisse, insbesondere des deutschen Autobahn- und Straßennetzes
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Vorkenntnisse in der Bearbeitung von Anträgen nach § 29 Abs. 3 StVO oder im Umgang mit entsprechenden Online-Genehmigungsportalen sind von Vorteil. Eine gründliche Einarbeitung ist jedoch selbstverständlich.
Das bieten wir Dir
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfahrenen Logistikunternehmen
- selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Genehmigungsverfahren
- enge Zusammenarbeit mit Disposition, Fuhrpark und weiteren Fachabteilungen
- die Möglichkeit, überwiegend mobil von zu Hause zu arbeiten
- ein bis zwei feste Bürotage pro Woche für den persönlichen Austausch mit dem Team
- moderne digitale Arbeitsmittel
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine offene Kommunikation
- 24 Tage Urlaub im Jahr + je Jahr Betriebszugehörigkeit +1 Tag (max. 30 Tage)
Interesse?
Werde Teil unseres Teams und sorge gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Fahrzeuge und Transporte jederzeit mit den erforderlichen Genehmigungen sicher und zuverlässig unterwegs sind.