Dental Office Manager

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**Responsabilità**
- **Gestione operativa e organizzativa dello studio**: - Coordinare le attività quotidiane dello studio dentistico, assicurando un flusso di lavoro efficiente tra odontoiatri, igienisti, assistenti e segreteria.
- Ottimizzare la gestione degli appuntamenti per massimizzare il tempo clinico e ridurre i tempi di attesa.
- Supervisionare il rispetto delle procedure igienico-sanitarie e delle normative in vigore.
- **Gestione amministrativa e contabile**: - Monitorare l’elaborazione di preventivi, fatture e pagamenti, assicurando la corretta registrazione delle transazioni.
- Controllare i flussi di cassa e collaborare con il commercialista per la gestione fiscale e contributiva.
- Coordinare i rapporti con fornitori e distributori per l’acquisto di materiali odontoiatrici, garantendo il miglior rapporto qualità-prezzo.
- **Gestione delle assicurazioni e pratiche sanitarie**: - Supervisionare l’inserimento e il monitoraggio delle pratiche assicurative (DentalOi, Previmedical, UNISALUTE, PosteSalute, ecc.).




- Assicurarsi che le segretarie seguano correttamente le procedure per l’invio delle richieste ai portali delle assicurazioni.
- Tracciare quale segretaria gestisce ogni pratica per monitorare il carico di lavoro e la qualità delle pratiche svolte.
- **Gestione del personale e leadership**: - Supportare e formare lo staff amministrativo e organizzare incontri periodici per il miglioramento dei processi interni.
- Gestire i turnazioni e le presenze del personale, assicurando la copertura adeguata delle attività dello studio.
- Implementare strategie per migliorare la fidelizzazione e la soddisfazione dei dipendenti.
- **Analisi e ottimizzazione dei costi**: - Monitorare e ridurre i costi operativi attraverso il confronto tra fornitori e l’analisi delle spese di gestione.
- Creare report periodici per identificare le aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €1.500,00 - €2.000,00 al mese Retribuzione supplementare: - Piano incentivi

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