Assistente Esecutivo (Executive Assistant)

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Siamo alla ricerca di un **Assistente Esecutivo**da inserire nel nostro team! **Il ruolo dell'Assistente Esecutivo (Contratto Part-Time)**:
Cerchiamo una persona che svolgerà un ruolo fondamentale nella gestione e coordinamento delle attività quotidiane del CEO di OTO Agency. Sarà il punto di riferimento per supportare l'esecutivo nelle sue esigenze, con un focus su efficienza e precisione. Questa posizione richiede una persona dinamica, organizzata e in grado di lavorare in autonomia, con una forte attenzione ai dettagli e una spiccata capacità di problem-solving. **Perché unirti a noi?**: - Perché siamo un’agenzia con obiettivi di crescita importanti
- Perché lavoriamo con importanti brand e aziende di settori differenti che regalano continue sfide e stimoli
- Perché ci prendiamo cura delle persone
- Perché ti garantiamo un percorso di formazione personalizzato
- Perché troverai un contesto di lavoro collaborativo e stimolante
- Perché ci piace anche divertirci insieme, organizzare attività di team building e non prenderci troppo sul serio
- Perché potrai lavorare alcuni giorni in modalità remote working
- Perché lavorerai a stretto contatto con i decision-maker e avrai un impatto diretto sulle operazioni quotidiane.
- Perché avrai la possibilità di accedere a una rete di professionisti di alto livello e ampliare la tua esperienza nel settore. **Quali responsabilità ti affideremo?**: - Coordinare per il CEO ed i responsabili le comunicazioni interne ed esterne, garantendo tempestività e precisione.
- Gestire l'agenda e gli appuntamenti del CEO, assicurandoti che siano sempre ben organizzati.
- Supportare il management aziendale nella preparazione di report, presentazioni e materiali necessari per riunioni e incontri.




- Supportare il reparto Sales nella preparazione di Preventivi e proposte commerciali.
- Supportare il reparto Produzione nell'esecuzione di attività attività quotidiane manageriali e operative, inclusa la gestione di documenti altre pratiche aziendali. **Quali saranno le tue principali mansioni?**: - Gestire l'agenda dell'executive e pianificare appuntamenti e incontri.
- Organizzare eventi, meeting e call.
- Prevedere e organizzare attività logistiche per i viaggi e meeting aziendali.
- Supportare nell’elaborazione di documenti aziendali, report e presentazioni.
- Essere il punto di riferimento per tutte le comunicazioni aziendali tra CEO e responsabil
- Interagire con clienti, fornitori e stakeholder.
- Curare la gestione delle attività quotidiane, assicurandoti che tutto funzioni in modo fluido ed efficiente. **Cosa ti chiediamo?**: - Esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo o in ruoli di supporto commerciale (almeno 2 anni).
- Eccellente capacità organizzativa e di gestione del tempo.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Attitudine al problem-solving e alla gestione di attività nuove che evolvono nel tempo.
- Flessibilità e predisposizione a lavorare in un ambiente in continua evoluzione. **Completano il profilo**: - Attitudine proattiva e capacità di proporre soluzioni
- Attenzione ai dettagli e impegno nella qualità del lavoro.
- Eccellenti doti relazionali e comunicative
- Capacità di lavorare in modo indipendente, ma anche di essere un membro efficace di un team.
- Proattività nell'anticipare le necessità e nel trovare soluzioni efficienti.
- Attenzione ai dettagli e impegno nella qualità del lavoro.
- Discrezione e capacità di gestire informazioni sensibili con il massimo della riservatezza. **Sede di lavoro: Valbrembo (BG) + remote working**:

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