Add. Segreteria Amministrativa

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Umana S.p.A., filiale di Chiusi, **cerca ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA per un’importante azienda del settore sanitario di Montepulciano (SI).** Ti occuperai di gestire e organizzare l'ufficio, coordinando le attività amministrative e di segreteria. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'archiviazione dei documenti, della preparazione dei report e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Inoltre, dovrai supportare il team nelle attività quotidiane e garantire il rispetto delle scadenze e degli obiettivi aziendali, nonchè della fatturazione elettronica e delle presenze dei dipendenti. Responsabilità: - Gestione della corrispondenza: dovrai occuparti di ricevere, registrare e distribuire la corrispondenza in arrivo e di preparare quella in uscita.
- Archiviazione dei documenti: sarai responsabile dell'organizzazione e della conservazione dei documenti aziendali.
- Preparazione dei report:



dovrai preparare report periodici sulla base delle informazioni raccolte.
- Gestione delle chiamate: dovrai gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo informazioni e supporto ai clienti e ai fornitori. **Requisiti**: - ** Diploma di scuola superiore.**: - ** Esperienza pregressa in un ruolo simile.**: - ** Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.**: - ** Buone competenze informatiche e familiarità con i programmi di Office.**: - ** Capacità di lavorare in team e di gestire più compiti contemporaneamente.**: - ** Ottime capacità comunicative e relazionali.**: - ** Disponibilità immediata.** Orario di lavoro: Tempo pieno di 36 ore settimanali suddivise dal lunedì al sabato compreso dalle ore 8,00 alle ore 14,00. Iniziale contratto a termine con prospettive di proroga

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