Back Office e Assistente Direzione

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SQIM collabora con la natura per sviluppare tecnologie all'avanguardia e fornire prodotti realizzati tramite processi naturali e sostenibili. Unendo il potenziale della bio-fabbricazione a un approccio industriale ispirato all'agricoltura verticale, SQIM offre prodotti e soluzioni innovative a differenti mercati dell’architettura, design, al settore del fashion. Stiamo cercando persone appassionate, determinate e ambiziose per unirsi al nostro team in rapida crescita come parte della nostra struttura di produzione. **Back Office e Assistente Direzione** **Principali mansioni**
- Gestione archiviazione e flusso documentale
- Accoglienza reception e primo interfaccia con personale esterno (visite, corrieri, fornitori, etc.)
- Primo interfaccia telefonico
- Ordini acquisto materiali ufficio
- Gestione posta e commissioni varie
- Tenuta registri contatori energia e vetture aziendali
- Gestione scadenziario impegni ricorrenti
- Gestione posta elettronica generica aziendale
- Supporto alla gestione agenda dell’Amministratore Delegato
- Registrazione presenze e gestione documentazione del personale
- Organizzazione visite mediche periodiche del personale
- Organizzazione trasferte personale
- Supporto alla stesura verbali del Consiglio




- Supporto alla gestione dell'agenda della Direzione **Qualifiche e competenze**
- Pregressa e comprovata esperienza nel ruolo in realtà produttive (almeno 3 anni)
- Padronanza pacchetto office
- Padronanza lingua inglese (scritta e orale) Requisiti speciali
- Predisposizione per lavorare in ambiente giovane e vivace, contribuendo alla crescita delle persone e del team
- Pro-attività e creatività nel problem solving
- Fondamentale approccio pratico e partecipativo alle criticità giornaliere e straordinarie
- Autonomia nelle scelte e decisioni organizzative ed operative
- Riservatezza
- Residenza in aree limitrofe Company Benefits
- Pacchetto remunerativo commisurato all’esperienza
- Opportunità di crescita
- Luogo di lavoro: In sede - Provincia di Varese
- Inizio: Giugno 2025 Completano il profilo visione strategica, capacità organizzative e di negoziazione oltre ad un'ottima conoscenza della lingua inglese. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Computer aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Lingua: - Inglese (Obbligatorio)

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