Finance & Back Office Assistatn

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Du bist wortgewandt und voller einladender Energie, die unseren Gästen schon beim Welcoming ein zufriedenes Lächeln ins Gesicht zaubert? Deine Offenheit und deine Begeisterungsfähigkeit prägen den Aufenthalt unserer Gäste bei uns und du liebst Zahlen? Wir suchen eine/n erfahrene/n Leiter/in für das Finanz
- und Rechnungswesen, idealerweise mit Erfahrung in der Hotellerie oder im touristischen Dienstleistungssektor. Du übernimmst eigenverantwortlich die Buchhaltung und Finanzverwaltung unseres Hauses und arbeiten eng mit den internen Abteilungen, externen Beratern und der Geschäftsleitung zusammen. **Aufgaben**: - Unterstützung des Rezeptionsteams bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen
- Verwaltung von Zimmerreservierungen, Anzahlungen und Rechnungslegung
- Analyse und Kontrolle buchhalterischer und betriebswirtschaftlicher Daten
- Bereitstellung relevanter Informationen für die Gäste während ihres Aufenthalts
- Reklamationsmanagement: Bearbeitung und Beantwortung von Problemen und Beschwerden der Gäste
- Durchführung der monatlichen und jährlichen Buchhaltungsabschlüsse




- Erstellung monatlicher Finanzberichte für die verschiedenen Abteilungen **Anforderungen**: - 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der Rezeption oder Controlling
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch, Deutsch und Italienisch
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Hotel-Management-Software (ASA und Naramis)
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (inkl. komplexe Formeln, Pivot-Tabellen, Makros)
- Starke Problemlösungsmentalität
- Hands-on Mentalität mit dem Blick fürs Detail
- Schnelle Entscheidungsfindung
- Einfühlungsvermögen und Integrität
- Die Arbeitszeit für diese Position ist von Donnerstag bis Montag, jeweils von 07:00 bis 14:00 Uhr, mit zwei aufeinanderfolgenden freien Tagen (Dienstag und Mittwoch). Gastgeben und managen. Wenn du gerne in verschiedene Rollen schlüpfst und meinst, dass deine Begrüßungsworte als Gedichte durchgehen könnten, dann würden wir dich gerne kennenlernen.

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