Segretaria Direzionale e Facility Manager

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Umana S.p.A. cerca **_SEGRETARIE DIREZIONALI E FACILITY MANAGER_**_ _per un centro psicologico NATO su Catania. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria e di facility management, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, la gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali. Avrai anche la responsabilità di coordinare i servizi di manutenzione e pulizia degli uffici, gestire i fornitori e assicurare il rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro. Responsabilità: - Gestione delle attività di segreteria: sarai responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali.
- Coordinamento dei servizi di manutenzione e pulizia degli uffici: dovrai assicurare il corretto funzionamento degli uffici, coordinando i servizi di manutenzione e pulizia.




- Gestione dei fornitori: sarai il punto di riferimento per la gestione dei rapporti con i fornitori, assicurando la qualità dei servizi erogati.
- Rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro: dovrai assicurare il rispetto delle normative di sicurezza sul lavoro, coordinando le attività di prevenzione e protezione. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea
- Esperienza pregressa in ruoli simili
- Conoscenza intermedia della **lingua Inglese** per gestione utenza straniera
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Conoscenza dei principali strumenti informatici aziendali
- Capacità di gestire il stress e di lavorare in team
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro

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