Segretaria

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**Hr JoB Sì** per affermata azienda di **Montaggio Mobili**cerca una figura di **Segretaria** con un minimo di esperienza nel campo. La risorsa si occuperà di: - **Gestione della corrispondenza**: Risponde al telefono, gestisce la posta elettronica (PEC compresa) e la posta cartacea, smistando telefonate e comunicazioni.
- **Archiviazione documenti**: Si occupa della classificazione, archiviazione e smistamento di documenti come fatture, contratti, ordini di acquisto e vendita, mantenendo un sistema di archiviazione ordinato.
- **Inserimento dati e fatturazione**: Inserisce ordini e dati nel sistema gestionale aziendale e gestisce la contabilità e le pratiche relative alle fatture. **Supporto ai clienti e fornitori**
- **Accoglienza clienti**: Può accogliere i clienti, fornire informazioni e accompagnarli nella struttura, curando la sua immagine e mostrando cordialità.
- **Comunicazioni commerciali**: Organizza le comunicazioni con clienti e potenziali clienti, prepara e trasmette offerte, preventivi e documentazione commerciale.
- **Gestione fornitori**: Contatta i fornitori tramite telefono e computer e gestisce le relazioni con loro per garantire il flusso di acquisto e la documentazione necessaria.



**Supporto alla direzione e all'ufficio**
- **Pianificazione agenda**: Organizza e pianifica appuntamenti, riunioni, viaggi di lavoro e attività per i manager e il personale dell'ufficio.
- **Gestione riunioni**: Può preparare verbali di riunione e gestire la logística per le attività interne.
- **Coordinamento**: Supporta altri uffici e il flusso di informazioni all'interno dell'azienda, contribuendo all'efficienza operativa. **Orario lavorativo: Lunedì-venerdì dalle 9,00 alle 13,00** La risorsa, dopo un periodo di affiancamento si occuperà della gestione amministrativa. **Cosa offriamo**
- Processo di onboarding e formazione e possibilità di crescere professionalmente;
- Contratto Full-time, secondo CCNL COMMERCIO Tempo parziale. Tutti i CV devono essere inviati comprensivi di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR. L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91. Contratto di lavoro: Part-time Ore previste: 20 a settimana

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