Country Administrator - Sudan

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PAESE: Sudan LINGUE RICHIESTE: inglese TIPOLOGIA DI CONTRATTO: contratto di collaborazione retribuito - 1 anno con prospettive di continuità REQUISITI FONDAMENTALI: esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo sul campo; esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi. **Il/la Country Administrator coordina e supervisiona l’intera attività amministrativa e contabile di EMERGENCY nel Paese.**Risponde gerarchicamente al Country Director e funzionalmente all’Administration Manager del Field Operations Department (HQ). **PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ** - Supportare i **Field Administrator** presenti nel Paese;
- Garantire l’adeguata **liquidità** sui progetti e coordinare la richiesta fondi mensile;
- Assicurare la corretta implementazione delle **procedure** amministrative;
- Uniformare gli uffici amministrativi dei diversi progetti attraverso **formazioni** regolari allo staff nazionale e internazionale;
- Condurre regolari missioni di **monitoraggio** sui progetti;
- **Segnalare** al Desk Amministrativo in sede (FOD) eventuali difformità rispetto alle procedure interne;
- Collaborare con il Country Director e l’HQ in Italia alla redazione del **budget** annuale;
- Garantire il funzionamento degli uffici amministrativi in fase di **handover** e di assenza del personale amministrativo internazionale;




- Supportare il Grant Manager nella preparazione di proposte di finanziamento e nella corretta allocazione dei costi sui diversi **Grants**
- Supportare e affiancare Grant e Financial Reporting Department nella redazione dei **MEMO** di progetto al fine di garantire la corretta allocazione dei costi
- Supportare il Field Procurement Manager nell’applicazione delle procedure di **acquisto** previste dal manuale operativo di Emergency
- Collaborare con il Field HR Manager al fine di garantire il rispetto della **legislazione** del lavoro nel Paese - Assicurare il rispetto delle norme **fiscali** previste nel Paese **REQUISITI SPECIFICI**
- Pregressa esperienza in un ruolo di **coordinamento amministrativo**, maturata preferibilmente all’interno di ONG;
- Necessaria esperienza nella redazione del **budget** e nel monitoraggio dei costi;
- Ottime doti **organizzative** e di gestione del team di lavoro;
- Buona conoscenza delle linee e procedure di **finanziamento** dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN );
- esperienza in tenuta della prima nota di **cassa**;
- esperienza nella gestione della **liquidità** di più progetti;
- esperienza nella **riconciliazione** dei conti bancari e di cassa; - eccellente padronanza di Microsoft **Excel**.

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