Receptionist - categoria protetta lg. 68/99

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Profilo Per realta operante nel settore marittimo/navale con sede nell'area di Piacenza, in zona Podenzano, si ricerca una figura di Receptionist appartenente alle categorie protette (L. 68/99) . La risorsa sara inserita all'interno della sede centrale e rappresentera il primo punto di contatto per ospiti, fornitori e collaboratori esterni. La posizione e' rivolta a candidati in possesso di Diploma o titolo di Accademia, con buona padronanza dei principali strumenti informatici e della lingua inglese. Responsabilita Accogliere in modo professionale il personale esterno, visitatori e fornitori, garantendo il corretto accesso alle strutture aziendali secondo le procedure definite. Gestire e smistare le chiamate in entrata verso i reparti interni, fornendo le prime informazioni di base e registrando eventuali messaggi rilevanti. Ricevere, organizzare e inoltrare le email ai referenti aziendali corretti, assicurando una comunicazione chiara e tracciabile. Eseguire attivita di data entry nei sistemi informatici aziendali,



curando l'aggiornamento tempestivo e l'accuratezza dei dati inseriti. Archiviare documenti cartacei e digitali in modo ordinato e secondo gli standard interni, facilitando la reperibilita delle informazioni quando necessario. Supportare i reparti interni con attivita amministrative di base, come preparazione di documenti, stampa materiali e gestione di piccole incombenze di segreteria. Collaborare con le altre funzioni operative per assicurare un flusso efficiente di informazioni tra reception e uffici interni dell'azienda. Skill e Professionalita Dimestichezza nell'utilizzo dei sistemi informatici, compresi pacchetto Office e principali strumenti di posta elettronica aziendale. Capacita di utilizzo di software gestionali, con attenzione all'inserimento dati e alla corretta consultazione delle informazioni presenti. Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni di base con interlocutori esteri. Abilita co

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