Amministrazione e Gestione Viaggi Dipendenti

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ADHR, ricerca per azienda di progettazione e produzione di macchinari meccanici d'automazione, un AMMINISTRAZIONE E GESTIONE VIAGGI **Posizione**:
per una realtà metalmeccanica di circa 30 dipendenti, specializzata nella produzione di macchine automatiche. La persona a riporto di una responsabile amministrativa sarà il punto di riferimento per i nostri tecnici e commerciali che operano fuori sede. Le mansioni principali includono: - Registrazione fatture passive
- Supporto alla contabilità ordinaria
- Emissione fatture
- Operazioni export: IVA e documenti export
- Gestione incassi e pagamenti
- Verifica quadrature clienti/fornitori
- Gestione degli scadenziari con Excel
- Pianificazione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi (prenotazione voli, hotel, ricerca alloggi) per il personale in Italia e all'estero.
- Gestione Spese: Raccolta, verifica e registrazione delle note spese dei dipendenti,



controllando che i costi siano in linea con le indicazioni aziendali. **Requisiti**: - Esperienza, anche breve, in ruoli amministrazione.
- Preferibile conoscenza di E-solver o di un gestionale
- Buona conoscenza della lingua inglese (indispensabile per comunicare con alberghi e uffici esteri)
- Ottime capacità organizzative e precisione (fondamentali per la gestione di documenti e scadenze).
- Attitudine al rapporto interpersonale e alla risoluzione di piccoli imprevisti logistici.
- Buon uso del computer e del pacchetto Office (in particolare Excel). **Altre informazioni**:
Luogo di lavoro: Basilicanova (PR) Contratto t.indeterminato - si valuta sia p.time che f.time per la posizione RAL sulla base dell'esperienza e sulla tipologia di contratto

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