Travel Manager

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Il Diversity&Inclusion; Hub di Adecco ricerca per azienda multinazionale del settore moda/lusso localizzata nella zona sud-est di Milano, una risorsa da inserire nel ruolo di Travel Specialist con requisito di appartenenza alla legge 68/99.
Il/La Travel Specialist è responsabile della gestione end-to-end delle trasferte aziendali, garantendo un servizio di eccellenza in linea con gli standard e la travel policy aziendale. Il ruolo prevede il coordinamento di viaggi su perimetro globale e il supporto alla popolazione aziendale, assicurando efficienza operativa, discrezione e massima attenzione al dettaglio.
La risorsa opererà in stretta collaborazione con l’agenzia viaggi esterna, coordinandone le attività e ottimizzando i processi di prenotazione e gestione delle trasferte, al fine di garantire un servizio fluido, tempestivo e in linea con le esigenze del business.
Responsabilità
- Organizzare e gestire prenotazioni di voli, treni, hotel e servizi di transfer con il supporto dell’agenzia esterna.
- Elaborare itinerari dettagliati (travel book).




- Coordinare trasferte nazionali e internazionali.
- Monitorare le trasferte in corso e intervenire tempestivamente in caso di modifiche o criticità.
- Gestire viaggi per top management.
- Coordinare richieste personalizzate garantendo elevati standard di comfort, sicurezza e riservatezza.
- Interfacciarsi con il team di executive assistant Cost Control & Reporting.
- Monitorare i costi travel attraverso sistemi di reportistica.
- Analizzare dati per migliorare processi e servizio.
- Supporto nella gestione di documenti di viaggio (visti, passaporti, assicurazioni).
- Applicare e garantire il rispetto della travel policy aziendale.

Requisiti richiesti
- Diploma o Laurea in materie linguistiche.
- Conoscenza dell’inglese a livello B2 o superiore.
- Ottima conoscenza nell’utilizzo di Excel.
- Disponibilità a lavorare tempo pieno (9.00/18.00 dal Lunedì al Venerdì). Prevista una giornata di smart working alla settimana.
- Contratto

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