IMPIEGATA/O CONTABILE JUNIOR – SOSTITUZIONE MATERNITA' 1 ANNO

15 ago - Novara
QuoJobis

QuoJobis S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - ricerca e seleziona per notevole Azienda cliente settore metalmeccanico sita a BORGO TICINO (NO)

IMPIEGATA/O CONTABILE SOSTITUZIONE MATERNITA' 1 ANNO

La risorsa verrà inserita nell'ufficio amministrativo e si occuperà di supportare il team nel garantire la corretta gestione delle attività amministrative quotidiane legate al ciclo passivo, alla fatturazione, alla documentazione commerciale e al supporto contabile, assicurando precisione operativa, rispetto delle scadenze e corretta archiviazione documentale.

MANSIONI IN DETTAGLIO:

Gestione ciclo passivo
Controllo delle fatture ricevute tramite SDI;
Verifica della corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto e DDT;
Ricerca e recupero documentazione mancante presso l'Ufficio Acquisti;
Registrazione delle fatture passive nel gestionale aziendale;

Gestione documentazione ciclo attivo
Emissione DDT Italia, CEE ed Extra-CEE, principalmente relativi a ricambi;
Emissione fatture attive in caso di necessità;
Predisposizione consuntivi clienti;




Supporto nella raccolta e gestione documentale relativa ai pagamenti.

Supporto amministrativo e contabile
Aggiornamento file dichiarazioni d'intento;
Aggiornamento file di monitoraggio costi utenze (luce, gas) e pagamenti rateali;
Controllo note spese dei tecnici trasfertisti;
Registrazione movimenti carte di credito;
Verifica quadratura effetti Ri.ba fornitori presenti in banca con lo scadenziario e raccolta documentazione per pagamento

Gestione pratiche e archiviazione
· Supporto operativo alla gestione pratiche Simest: aggiornamento file di monitoraggio;
· archiviazione cartacea e digitale di fatture e contabili di pagamento;
Gestione archivi amministrativi: archivio banche;
archivio fatture clienti;
archivio fatture fornitori.

Requisiti:
- Esperienza pregressa nelle mansioni sopraelencate
- Diploma di ragioneria, amministrazione, finanza o titolo equivalente.
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Preferibile esperienza con g

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