15 ago - Borgo Ticino
QuoJobis
QuoJobis S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - ricerca e seleziona per rilevante Azienda cliente settore metalmeccanico sita a BORGO TICINO (NO)
IMPIEGATA/O CONTABILE SOSTITUZIONE MATERNITA' 1 ANNO
La risorsa verrà inserita nell'ufficio amministrativo e si occuperà di supportare il team nel garantire la corretta gestione delle attività amministrative quotidiane legate al ciclo passivo, alla fatturazione, alla documentazione commerciale e al supporto contabile, assicurando precisione operativa, rispetto delle scadenze e corretta archiviazione documentale.
MANSIONI IN DETTAGLIO:
Gestione ciclo passivo
Controllo delle fatture ricevute tramite SDI;
Verifica della corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto e DDT;
Ricerca e recupero documentazione mancante presso l'Ufficio Acquisti;
Registrazione delle fatture passive nel gestionale aziendale;
Gestione documentazione ciclo attivo
Emissione DDT Italia, CEE ed Extra-CEE, principalmente relativi a ricambi;
Emissione fatture attive in caso di necessità;
Predisposizione consuntivi clienti;
Supporto nella raccolta e gestione documentale relativa ai pagamenti.
Supporto amministrativo e contabile
Aggiornamento file dichiarazioni d'intento;
Aggiornamento file di monitoraggio costi utenze (luce, gas) e pagamenti rateali;
Controllo note spese dei tecnici trasfertisti;
Registrazione movimenti carte di credito;
Verifica quadratura effetti Ri.ba fornitori presenti in banca con lo scadenziario e raccolta documentazione per pagamento
Gestione pratiche e archiviazione
· Supporto operativo alla gestione pratiche Simest: aggiornamento file di monitoraggio;
· archiviazione cartacea e digitale di fatture e contabili di pagamento;
Gestione archivi amministrativi: archivio banche;
archivio fatture clienti;
archivio fatture fornitori.
Requisiti:
- Esperienza pregressa nelle mansioni sopraelencate
- Diploma di ragioneria, amministrazione, finanza o titolo equivalente.
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Preferibile esperienza con g
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