Executive & Personal Assistant - Family Office
Pubblicato il 15-08-2026 - Risorse in Rosate
Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle & Senior Management, per un Family Office con sede a Milano, ricerca una figura di:
Executive & Personal Assistant - Family Office
La figura sarà il punto di riferimento fondamentale per la gestione del Family Office, supportando gli imprenditori nelle attività personali, relazionali, amministrative e di business, garantendo efficienza ed organizzazione.
Nel dettaglio si occuperà di:
- monitorare e gestire quotidianamente agenda, appuntamenti, corrispondenza, richieste professionali e personali, fungendo da filtro e punto di raccordo per la famiglia;
- organizzare viaggi, trasferte, prenotazioni, meeting, eventi e coordinare gli impegni di lavoro e privati;
- curare le relazioni con banche, consulenti, notai, avvocati, wealth manager, assicuratori e altri stakeholder, assicurando un'efficace gestione dei flussi informativi;
- raccogliere, verificare, archiviare e aggiornare la documentazione societaria, patrimoniale e personale (contratti, procure, polizze, visure,
documentazione bancaria e fiscale), monitorandone scadenze, rinnovi e adempimenti;
- supportare la gestione amministrativa e contabile ordinaria, occupandosi di pagamenti, incassi, fatture, note spese, movimenti contabili e della predisposizione della documentazione a supporto degli adempimenti fiscali e societari;
- monitorare le principali scadenze patrimoniali, societarie e personali, coordinando le attività tra immobili, investimenti, società e gestione del patrimonio familiare;
- fornire supporto operativo ai membri della famiglia nella gestione delle esigenze personali, amministrative e organizzative, garantendo tempestività, precisione e riservatezza.
- Esperienza di almeno 4 anni nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Family Office Assistant all'interno di contesti dinamici;
- Conoscenza fluente della lingua inglese;
- Massima discrezione, affidabilità e riservatezza;
- Eccellenti capacità org