Back Office Commerciale

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Etjca Group S.p.A.-Filiale di Roma Galati ricerca per prestigiosa azienda cliente operante nel settore Medicale:
un/una Sales Support & Back Office Commerciale (con supporto Ufficio Gare – Plus) da inserire nella sede di Segrate (MI) per lavoro in presenza (possibile supporto anche su Agrate).
La risorsa riporterà alla Direzione Commerciale e si occuperà di supportare il team commerciale nelle attività quotidiane di gestione offerte, inserimento ordini, aggiornamento CRM e coordinamento interno , garantendo precisione, puntualità e qualità del dato lungo tutto il processo "lead-to-order".
La conoscenza/esperienza in gare d'appalto è considerata un plus .
Il ruolo prevede una stretta collaborazione con i reparti Sales Operations / Responsabile Back Office / Direzione Commerciale.
Responsabilità principali (focus commerciale)
- Gestione offerte e quotazioni : preparazione e invio di offerte commerciali, raccolta informazioni (configurazioni, listini, condizioni), impaginazione e controllo formale.
- Inserimento e gestione ordini : order entry, verifiche dati cliente,



codici prodotto, prezzi/sconti approvati, termini di consegna e pagamento; monitoraggio stato ordine fino all'evasione.
- Gestione CRM/Odoo : aggiornamento anagrafiche clienti/prospect, pipeline e possibilità, tracciamento attività, pulizia e qualità dei dati (data quality).
- Supporto al team sales : predisposizione documentazione commerciale (schede, brochure, dichiarazioni standard, documenti per spedizioni/forniture quando richiesto) e follow-up verso clienti.
- Coordinamento interno : interfaccia con logistica/operations, finance/amministrazione e assistenza tecnica per allineare tempi, disponibilità, fattibilità e documentazione.
- Reportistica base : estrazione e aggiornamento report (offerte emesse, conversion rate, ordini, backlog, forecast di base) a supporto della direzione commerciale.

Plus – Supporto Ufficio Gare (non obbligatorio)
- Monitoraggio opportunità e gestione scadenziario (gare/RDO

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