Capex Tender & Cost Control Manager

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Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l’ospitalità di lusso contemporaneo. Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l’hotellerie d’eccellenza, l’agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c’è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.

Certificata Great

Place to Work ® , Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia. Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una CAPEX Tender & Cost Control Manager. Ricerchiamo un/una CAPEX Tender & Cost Control Manager che garantisca un presidio economico-finanziario indipendente lungo l’intero ciclo delle gare relative agli investimenti CAPEX: dalla definizione del budget e dalla valutazione delle offerte fino all’aggiudicazione, al monitoraggio dell’esecuzione e all’analisi finale.

La figura opererà come punto di raccordo tra Finance, Procurement e team tecnici di progetto, assicurando che le gare e le decisioni di investimento siano economicamente sostenibili, comparabili, adeguatamente documentate e coerenti con i budget approvati e con i processi di governance aziendale. La persona ideale combina solide competenze finanziarie e analitiche con una conoscenza pratica dei processi di gara, dei computi metrici, del controllo dei costi e degli investimenti ad alta intensità di capitale. Impostazione economica delle gare Definire, insieme al Project Manager, il quadro economico della gara, inclusi valore stimato, perimetro dei costi, struttura dei prezzi, ipotesi finanziarie e impatto atteso sui flussi di cassa.

Verificare, prima dell’avvio della gara, la coerenza tra le ipotesi di costo, l’investimento approvato e il budget CAPEX disponibile. Valutare la solidità finanziaria dei fornitori attraverso l’analisi di fatturato, report creditizi, incidenza dell’appalto sul fatturato,



portafoglio ordini e altri indicatori di rischio. Individuare e segnalare eventuali rischi finanziari o reputazionali che possano incidere sulla capacità del fornitore di eseguire il contratto.

Analisi delle offerte economiche e dei computi metrici Creare e aggiornare un database strutturato dei prezzi unitari da utilizzare per gare future, negoziazioni, attività di benchmarking e validazione dei budget. Predisporre la componente economica delle scorecard di gara e verificare la correttezza dei punteggi attribuiti alle offerte. Formulare raccomandazioni economico-finanziarie trasparenti e supportate da dati oggettivi.

Governance finanziaria e validazione dell’aggiudicazione Fornire una validazione economico-finanziaria indipendente del processo di gara e della proposta di aggiudicazione. Verificare la coerenza tra budget approvato, ipotesi di gara, offerte ricevute, scorecard, risultati delle negoziazioni e soglie autorizzative interne. Garantire una chiara separazione tra valutazioni economico-finanziarie e giudizi tecnici.

Mantenere una documentazione completa e verificabile a supporto delle decisioni e delle successive attività di audit. Segnalare eventuali scostamenti rilevanti, carenze documentali o debolezze nel processo autorizzativo prima dell’assunzione di impegni contrattuali. Validare le ipotesi economiche relative ai lavori in economia, inclusi prezzi orari concordati, ore rendicontate e autorizzazioni di acquisto.

Monitorare forecast, costi a finire, scostamenti rispetto al budget e potenziali inefficienze sulla base delle informazioni fornite dai Project Manager, dal Controlling e dai team operativi. Assicurare che gli scostamenti economici rilevanti siano adeguatamente documentati e approvati prima dell’assunzione di ulteriori impegni.



Confrontare i risultati economici finali con il budget iniziale, l’investimento approvato, il valore di aggiudicazione, le varianti e i successivi aggiornamenti previsionali.

Raccogliere le evidenze emerse e aggiornare benchmark, database dei prezzi unitari e ipotesi economiche da utilizzare nelle gare future. Laurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini. Solida esperienza nel controllo di progetto, nella governance degli investimenti CAPEX, nel controllo dei costi, nel real estate o in processi di gara ad alta intensità di capitale.

Buona conoscenza di budgeting, forecasting, classificazione CAPEX/OPEX, cost-to-complete, processi autorizzativi e audit trail. Ottima conoscenza di Excel ed esperienza nella costruzione di modelli finanziari, scorecard, analisi di scenario e database strutturati. Esperienza nella preparazione di documentazione finanziaria destinata ad approvazioni executive e attività di audit.

Spiccate capacità di gestione degli stakeholder e attitudine a collaborare con Finance, Procurement e funzioni tecniche. Inglese fluente e ottime capacità di comunicazione scritta e reporting. L’esperienza in ambito immobiliare, construction o sviluppo di progetti complessi costituisce titolo preferenziale.

La conoscenza di piattaforme di project o real estate management, come Procore, Archibus o sistemi analoghi, rappresenta un plus. Contratto CCNL Turismo - Tempo pieno.

Retribuzione annua lorda a partire da 50.000,00€. Benefit e vantaggi Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo. Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team. Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all’interno del resort e della tenuta. È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia.

La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge. com, corredate da autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.

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