Addetto/a al Back Office Italia e Estero Inglese - Francese

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Profilo Adecco Italia S.p.A. filiale di San Dona di Piave ricerca, per conto di un'azienda operante nel settore dell'industria manifatturiera con sede a Roncade (TV), un/una Addetto/a al Back Office Italia e Estero con ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese. La figura verra inserita all'interno dell'ufficio commerciale/amministrativo e collaborera con i reparti interni e con i referenti esteri per la corretta gestione delle attivita di back office.

Il ruolo prevede un focus particolare sulla gestione dei flussi informativi legati a clienti e fornitori nazionali e internazionali, assicurando precisione nei dati, rispetto delle procedure aziendali e conformita alle normative vigenti. L' inserimento in azienda prevede un iniziale percorso di formazione e affiancamento relativo: all'organizzazione aziendale, alla conoscenza dei prodotti, alla conoscenza del software aziendale, alla formulazione di preventivi complessi (Gare di Appalto per l'Estero).

Responsabilita

Gestire le attivita di back office commerciale per clienti italiani, garantendo inserimento, aggiornamento e monitoraggio accurato degli ordini ricevuti. Supportare la gestione del back office estero curando i rapporti scritti e telefonici con clienti internazionali in lingua inglese e francese. Predisporre, verificare e archiviare la documentazione commerciale e amministrativa necessaria per le spedizioni nazionali e internazionali.

Coordinarsi con produzione, logistica e amministrazione per assicurare il rispetto di tempi di consegna, condizioni contrattuali e procedure aziendali. Monitorare eventuali non conformita o reclami provenienti da clienti italiani ed esteri, gestendo le informazioni e inoltrandole ai referenti interni competenti.



Aggiornare in modo puntuale i sistemi informativi aziendali con dati relativi a clienti, offerte, ordini e spedizioni sia per il mercato Italia sia per l'estero.

Skill e Professionalita Ottima conoscenza della lingua inglese con capacita di gestire corrispondenza commerciale scritta e comunicazioni telefoniche in modo autonomo. Buona conoscenza della lingua francese adeguata alla gestione di clienti esteri e alla lettura di documentazione commerciale specifica. Capacita di utilizzo degli strumenti informatici d'ufficio, in particolare posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali aziendali per l'inserimento dati.

Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilita nella gestione di documenti, dati anagrafici e condizioni contrattuali di clienti italiani ed esteri. Capacita di comunicazione chiara e formale, sia scritta sia orale, con interlocutori interni ed esterni, anche in contesti internazionali complessi. Buone capacita organizzative e di gestione delle priorita per rispettare scadenze, tempistiche di consegna e procedure aziendali stabilite.

Informazioni Aggiuntive Sede di lavoro: Roncade (TV) Orario di lavoro: tempo pieno Inquadramento: CCNL Legno e Arredamento Industria - RAL indicativa tra i 28k e i 35k, a seconda del grado di esperienza. Contratto iniziale a Tempo Determinato, con finalita di assunzione a Tempo Indeterminato. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco

Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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