14 ago - Lazio
Adecco Talent Attraction
Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
Il Diversity &Inclusion; Hub di Adecco ricerca, per Multinazionale una risorsa per attività amministrative eorganizzative a supporto delle attività della divisione
PharmaceuticalDevelopment Services (PDS)
.
Si tratta di una figura trasversale cheassicura il buon funzionamento delle attività quotidiane, supportando ilmanagement e i diversi dipartimenti.
La ricerca èdedicata a risorse appartenenti alle categorie protette, come da legge *****.
Responsabilità
Supporto amministrativo
al management e ai team PDS, gestendoattività operative e organizzative.
Gestione della documentazione
, assicurandone l'accuratezza,l'aggiornamento e la riservatezza.
Organizzazione di riunioni
, preparazione di agende, prenotazionedi sale e coordinamento logistico.
Coordinamento di viaggi ed eventiaziendali
, occupandosi della pianificazionee degli aspetti amministrativi.
Ottimizzazione dei processiamministrativi
, proponendomiglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti.
Collaborazione con diversi dipartimenti
(ad esempio Quality, HR, Finance,Operations e Project Management) per garantire un'efficace comunicazione eil rispetto delle scadenze.
Gestione di informazioni riservate
, mantenendo elevati standard diprecisione e confidenzialità.
Skill e Professionalità
Ottime capacità organizzative e dipianificazione.
Precisione e forte attenzione aidettagli.
Buone capacità comunicative, sia scrittesia verbali.
Capacità di gestire contemporaneamentepiù attività e priorità.
Autonomia e approccio proattivo nellarisoluzione dei problemi.
Ottima padronanza del pacchettoMicrosoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
Costituiscono un plus:
esperienza nel supporto a manager oleadership team;
conoscenza di sistemi gestionali come
SAP
e
Workday
;
familiarità con gli standard regolatoridel settore farmaceutico (GMP, ISO).
Vantaggi
Inserimenti diretto
Contratto Full Time
CCNL Chimico.
Farmaceutico
Mansione Impiegatizia
La retribuzione annua Lorda è compresa nella fascia tra i *********** Euro Annui
Mensa Aziendale
Sede di lavoro Ferentini
Informazioni Aggiuntive
Il
PDS Administrative Services Specialist
si occupa del
supporto amministrativo e organizzativo della divisione
: gestione agenda, documentazione, trasferte, report Excel, scadenze e coordinamento con HR, Finance e Operations.
Supporta inoltre meeting, audit, eventi e visite clienti.
È un ruolo che prevede attività
organizzate, precise e con capacità di coordinamento
, con esperienza in ambito amministrativo o di supporto a manager e team
I candidati, nel rispetto del D.lgs.
********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del ).
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