Project Manager (Freelance) - Vocal

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In Vocal, vertical agency di Caffeina specializzata in podcast e video podcast per brand, cerchiamo una figura di Project Manager (Freelance) capace di seguire l'organizzazione operativa di progetti podcast/vodcast, assicurandosi che ogni progetto proceda nei tempi previsti.
La persona ideale possiede un approccio organizzato, analitico e scrupoloso, ed è in grado di mettere le proprie competenze professionali al servizio dell'organizzazione supportando il team nella gestione di clienti, fornitori, budget e attività quotidiane, sposando appieno la filosofia aziendale.
Candidati ora
ComeProject Managerdi Vocal contribuirai alla gestione operativa dei nostri progetti, collaborando con il team di produzione per coordinare attività, persone e processi.
Sarai un punto di riferimento per il monitoraggio delle tempistiche, della documentazione e della comunicazione con clienti e fornitori, contribuendo alla buona riuscita di ogni progetto.
È una posizione pensata per una figura professionale orientata al servizio della struttura, capace di garantire accuratezza e affidabilità in un contesto dinamico.
In Vocal crediamo che la diversità sia uno dei principali motori della creatività.
Per questo valutiamo ogni candidatura sulla base delle competenze, del potenziale e della motivazione, senza alcuna discriminazione legata ad età, genere, identità, orientamento sessuale, disabilità, provenienza, cultura o altri fattori protetti dalla legge.
Tutte le candidature saranno valutate singolarmente.




Utilizziamo strumenti dedicati per gestire il processo di selezione e comunicare con i candidati: se non ricevi nostre notizie, ricordati di controllare anche la cartella Spam.
Gestisci la preparazione di preventivi e la contrattualizzazione di clienti e fornitori.
Supporti il monitoraggio dei budget e delle attività economiche delle produzioni.
Mantieni un contatto costante con clienti e fornitori, garantendo comunicazioni puntuali e un supporto professionale durante tutte le fasi del progetto.
Coordini le attività operative del team, assicurandoti che le produzioni rispettino tempi, priorità e scadenze.
Ti occupi della scrittura di testi e materiali di comunicazione a supporto dei progetti e delle attività aziendali.
Prepari report e documentazione a supporto del monitoraggio delle attività.
Collabori con producer e figure creative per contribuire alla buona riuscita di podcast e videopodcast destinati a grandi brand.
2-3 anni di esperienza maturata in ruoli di project management, account, producer o gestione operativa.
Ottime capacità organizzative e abilità nel gestire contemporaneamente attività e scadenze diverse.




Attitudine a lavorare in team e a collaborare con figure multidisciplinari.
Esperienza consolidata nella gestione della relazione con clienti e fornitori.
Comunicazione chiara ed efficace, sia scritta sia verbale.
Costituisce un plus aver maturato esperienza nella gestione di progetti social.
Lavoro in Partita IVA (obbligatorio).
Residenza a Milano o nei dintorni e disponibilità a lavorare in presenza presso il nostro ufficio e sui set di registrazione (obbligatorio).
Collaborazione freelance continuativa per 30 ore settimanali.
Per questo ruolo prevediamo un range di fatturato mensile tra €**** e €****, sulla base di esperienza, seniority e competenze.
Attrezzatura Apple.
L'opportunità di lavorare su podcast e videopodcast per alcuni dei principali brand italiani, all'interno di un team giovane, dinamico e in continua crescita.
Sarai parte di Vocal, area guidata da Annalisa Terzoli.
Non vedi l'ora di mettere in pratica le tue abilità?
Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.
Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si accontenta mai.
Settiamo l'asticella molto alta per ottenere i migliori risultati.
Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.
Lavoriamo in un clima aziendale affidabile quando necessario, e festoso ogni volta possibile.
I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.
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