Segretario/a amministrativo/a d'ufficio
Pubblicato il 14-08-2026 - Twins in Italia
Segretario/a amministrativo/a per ufficio che segue pratiche e servizi di consulenza per imprese e professionisti. La persona inserita si occuperà della gestione quotidiana della segreteria, del supporto ai flussi amministrativi e del contatto operativo con clienti e fornitori.
Il ruolo è centrale. L'attività si svolge in un contesto d'ufficio ordinato, con procedure definite e scadenze da presidiare con continuità, dove sarà importante mantenere allineati agenda, documenti e comunicazioni.
Attività previste:
* gestione di agenda, appuntamenti e riunioni, con aggiornamento calendari Outlook e promemoria scadenze
* invio, controllo e smistamento di e-mail e PEC, con verifica della corretta protocollazione dei documenti ricevuti
* supporto alla prima nota e registrazione spese su gestionale Team System
* emissione e controllo di fatture attive e inserimento anagrafiche clienti e fornitori
* predisposizione di report amministrativi, file Excel e documenti di supporto per l'ufficio
Requisiti richiesti:
* attestato di scuola superiore o qualifica equivalente
* buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e strumenti digitali d'ufficio
* anche senza esperienza pregressa
* precisione, riservatezza e metodo nella gestione delle attività
* disponibilità a partire da subito
Offerta e vantaggi:
* contratto a tempo determinato di 6 mesi
* orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Computer aziendale
Sede di lavoro: Brescia