Office Manager
Pubblicato il 14-08-2026 - Mercury Engineering in Milano
ppbResponsabile dell'ufficio, Milano /b /ppMercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.
/ppProgettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale.
Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie.
La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa.
La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.br/Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui: data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.br/In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi.
Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro occasione stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.
/ppbPrincipali responsabilità del ruolo: /b /pulliResponsabile della gestione delle esigenze del personale in termini di viaggi e alloggio.
/liliPartecipa alle riunioni su richiesta del team di alta direzione, documenta i verbali di organizzare le riunioni e distribuire i verbali a tutte le parti interessate.
/liliGarantisce che tutti i dipendenti dispongano di un ambiente adeguato per svolgere le proprie mansioni.
/liliCoordinare, gestire e ordinare tutte le forniture per l'ufficio, compresi i prodotti alimentari per la mensa.
/liliGestisce i turni di ferie per tutto il personale senior presente in sede.
/liliGestire il buon funzionamento del team di amministrazione, buste paga e gestione del tempo, che riporterà direttamente a te.
/liliAssiste la direzione dell'unità aziendale in attività commerciali/sensibili all'interno dell'azienda.
/liliOrganizza e gestisce i dati in fogli di calcolo; genera report; organizza la documentazione e svolge altre mansioni amministrative correlate, se necessario.
/liliPer gestire tutti i sistemi, le procedure e le strutture dell'ufficio per garantire l'efficienza e buon funzionamento dell'ufficio /liliPer ricercare continuamente le migliori pratiche e i modi di lavorare più efficienti per migliorare Efficienza in ufficio e nell'attività aziendale in generale.
/liliCollaborare con il reparto IT per garantire che tutte le forniture e l'hardware IT necessari al progetto vengano ordinati in tempo.
/liliComunicare al reparto IT la necessità di sostituzioni e gestire il monitoraggio delle apparecchiature IT tramite il portale Asset Panda.
/liliGestire tutti i contratti di servizio relativi all'ufficio.
/liliFornire servizi di segreteria professionali al team dirigenziale senior, in particolare presso i clienti.
Corrispondenza e proposte, preparazione di presentazioni.
/liliCollaborare con le Risorse Umane per mantenere le politiche aziendali in vigore, ove necessario.
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/liliTutti gli altri compiti associati a questo ruolo.
/li /ulpbRequisiti essenziali per il ruolo: /b /pulliComprovata esperienza di oltre 5 anni come assistente amministrativa a supporto del management senior in un ambiente d'ufficio dinamico.
/liliQualifica in ambito commerciale, livello 5 o superiore /liliEsperienza lavorativa in un ambiente di costruzione dinamico.
/liliOttima conoscenza pratica della suite Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint /liliOttima conoscenza pratica di SAP /liliEsperienza nella gestione di grandi volumi di dati relativi ai sistemi di rilevazione delle presenze dei dipendenti.
/liliLa capacità di gestire informazioni riservate in modo professionale e affidabile.
/liliOttime capacità organizzative, abilità nel gestire più attività contemporaneamente e dedizione al completamento dei progetti nei tempi previsti.
/liliLa sicurezza necessaria per rispondere in modo efficace e professionale a tutte le richieste del team dirigenziale.
/liliCapacità di lavorare in autonomia e di essere parte integrante di un team dinamico.
/liliCapacità di gestire efficacemente il tempo, stabilire le priorità e rispettare le scadenze con poca supervisione.
/liliCapacità di prendere l'iniziativa, esercitare un buon giudizio e partecipare alla gestione del cambiamento.
/liliCapacità di lavorare in un ambiente dinamico e dai ritmi serrati .
/li /ulpbMercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.
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