Ali S.p.a., Filiale di Milano, ricerca e seleziona per importante realtà internazionale un/a Office Manager / Addetto/a al Controllo Documentale. La risorsa sarà un punto di riferimento per tutte le attività amministrative e documentali di cantiere, garantendo la corretta gestione della documentazione, il rispetto delle procedure aziendali e la conformità normativa, supportando il team di progetto in un contesto vivace e multiculturale. Principali responsabilità - Organizzare e coordinare le attività di induction e formazione del personale operativo di cantiere. - Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, trasferimenti e cessazioni del personale. - Monitorare e verificare la conformità documentale nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali. - Gestire e archiviare la documentazione di progetto garantendone aggiornamento, tracciabilità e accessibilità. - Supportare le attività di approvvigionamento attraverso la predisposizione delle richieste di acquisto e il monitoraggio delle consegne. - Collaborare con il team Salute e Sicurezza per la verifica della documentazione HSE. - Fornire supporto amministrativo al team di progetto e alla direzione di cantiere. - Interfacciarsi quotidianamente con project manager, fornitori, subappaltatori e stakeholder di progetto. Si Richiede:

- Esperienza pregressa in ruoli di Office Management, Document Control o Project Administration. - Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. - Esperienza nella gestione documentale e nel controllo della conformità amministrativa. - Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office. - Attitudine al problem solving e al lavoro in autonomia. - Buona conoscenza della lingua inglese. Contratto di Lavoro: Iniziale Contratto a Tempo determinato finalizzato ad assunzione. Ccnl Metalmeccanica Industria RAL indicativa: € 35 K – € 45 K, Inquadramento commisurato all'esperienza maturata. Luogo di lavoro: Milano #ALIPRIORS Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore: Edilizia/Ingegneria civile Ruolo: Altro CCNL applicato: METALMECCANICA - Industria RAL: Salario mensile lordo: EUR 2800 - EUR 3600 Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Office Manager / Document Controller

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