AER - Executive Assistant

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7fx2xh

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Nel 2024 Leonardo ha registrato ricavi consolidati pari a € 17,8 mld, nuovi ordini per € 20,9 mld, e ha investito € 2,5 mld in attività di R&S.; Innovazione, ricerca continua, industria digitale e sostenibilità sono i pilastri del suo business nel mondo.

All’interno della BU Aircraft della divisione Aeronautica, nello specifico nell’unità organizzativa di Marketing & Sales stiamo ricercando un/a Executive Assistant per la nostra sede di Caselle Sud.

L’Unità Organizzativa è alla ricerca di profili adeguati a ricoprire un ruolo di natura amministrativa, a supporto dell’UO organizzativa e del responsabile dell’unità stessa.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

- Organizzazione di riunioni, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;
- Gestione e chiusura delle trasferte;
- Gestione approvazione trasferte dell’U.O.;
- Organizzazione e gestione dell’agenda;
- Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;




- Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;
- Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;
- Archivio della documentazione cartacea e digitale;
- Gestione documentazione in firma al responsabile della U.O.
- Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).
- Elaborazione della documentazione a supporto della validazione delle fatture.

Titolo di studio: Diploma Scuola Superiore o Laurea Trinelle in discipline Economiche.

Seniority: Junior/Expert

Conoscenze e competenze tecniche:

- Competenze contabili/amministrative di base (interesse/attitudine a discipline economico/gestionali);
- Non sono richieste peculiari conoscenze tecniche in materia aeronautica (che costituiscono titolo preferenziale).

Competenze comportamentali:

- Flessibilità;
- Buona volontà e serietà;
- Pensiero analitico e orientamento alla risoluzione dei problemi;
- Buone capacità comunicative e di collaborazione con team interfunzionali;
- Proattività e desiderio di apprendere.

Conoscenze linguistiche:

- È richiesta una conoscenza di base della lingua inglese che assicuri la capacità di comprendere e gestire documentazione redatta in lingua inglese.

Conoscenze informatiche:

- Conoscenza tool Microsoft

Altro:

Disponibilità a trasferte nazionali.

Lavorando con noi avrai modo di confrontarti costantemente con le sfide dell’alta tecnologia, di accrescere le tue competenze e costruire un percorso competente di eccellenza.

Seniority:

Expert

Primary Location:

IT - Torino - Caselle Sud

Contract Type:

Permanent

Hybrid Working:

Onsite

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7fx2xh