Addetto/a allArchivio e Digitalizzazione Documenti

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7fx356

Azienda Italiana operante nel settore alimentare ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio organico.
La risorsa selezionata avrà il compito di gestire e organizzare tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantendo l’efficienza e la facilità di consultazione dei documenti, in linea con le necessità aziendali.

Attività principali:
Ordinare e catalogare la documentazione aziendale in formato digitale, creando un sistema di archiviazione snello e facilmente accessibile
Organizzare un piano di fascicolazione, strutturando la documentazione in categorie e classi per facilitare il recupero delle informazioni
Creazione di manuali operativi per standardizzare il processo di gestione e archiviazione della documentazione, assicurando che le procedure siano chiare e facilmente replicabili
Supporto nella digitalizzazione dei documenti cartacei, curando la transizione verso un sistema completamente digitale




Gestione della sicurezza e riservatezza dei documenti, rispettando le normative aziendali e le leggi in materia di privacy e protezione dei dati.

Requisiti richiesti:
Utilizzo base del computer e dei pacchetti Office, in particolare Excel, per organizzare e gestire i dati
Doti comunicative, per collaborare efficacemente con altri reparti e per la redazione di manuali operativi chiari e precisi
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli, per gestire una grande quantità di documentazione in modo ordinato
Attitudine all’innovazione digitale e interesse per l’ottimizzazione dei processi attraverso strumenti informatici.

Offerta:
Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.

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