Direktionsassistenz & Office Management (m/w/d)
Pubblicato il 16-08-2026 - Piemonte in Viareggio
Principe di Piemonte SpA | A tempo pienoAssistente di Direzione Viareggio, Italy | Pubblicato il 28/07/2026 La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione : la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento. Principali responsabilità: Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane; Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti; Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi; Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC; Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione; Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza; Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto; Monitorare scadenze,
follow-up e attività assegnate; Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali; Gestire documentazione riservata con massima discrezione. Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini; Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management; Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); Preferibile conoscenza della lingua inglese; Ottime capacitàorganizzative e di gestione del tempo; Problem solvinge proattività; Flessibilità oraria e capacità di adattamento. Contratto a tempo pienoannuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livellocommisurato in base all'esperienza; Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00; Vantaggi: mensa aziendale interna; Sede di lavoro: Viareggio (LU); Convenzioni aziendali; Distributori automatici di snack e bevande; #J-18808-Ljbffr