Addetto/a Amministrativo Contabile - Gestione Spese e Trasferte
Pubblicato il 16-08-2026 - Marchesini Group S. P. A. in Pianoro
Nata a Pianoro nel 1974 da una felice intuizione di Massimo Marchesini, l’azienda si è trasformata nel corso degli anni da una piccola realtà locale ad una grande impresa industriale, grazie ad un incessante processo di fusioni e acquisizioni con aziende complementari del settore. La raggiunta dimensione multinazionale non ha mai tradito lo spirito umano e l’approccio produttivo artigianale delle origini, che convivono oggi insieme alle ultime innovazioni della robotica e della digitalizzazione. Progettiamo e produciamo una vasta gamma di macchine e linee di confezionamento per l'industria farmaceutica e cosmetica, progettate per rispondere a qualsiasi tipo di richiesta, da standard a straordinaria. **Posizione**:
La risorsa si occupa della gestione amministrativa e contabile delle spese aziendali, con particolare riferimento ai movimenti su carte di credito, trasferte e rimborsi. E’ inserita nell’ufficio trasferte e collabora con i reparti amministrativi per garantire la corretta registrazione, allocazione e verifica delle spese sostenute dai dipendenti, assicurando il rispetto delle normative fiscali e delle procedure interne. **Responsabilità Principali**: - Gestione e controllo dei movimenti finanziari legati a carte di credito aziendali e prepagate.
- Registrazione contabile delle spese e riconciliazione con documentazione di supporto.
- Verifica e gestione delle spese relative a trasferte, rimborsi e anticipi ai dipendenti.
- Inserimento e la validazione dei dati nei sistemi gestionali.
- Monitoraggio delle casse aziendali e dei movimenti in valuta estera.
- Analisi e risoluzione di discrepanze contabili, con attività di controllo incrociato tra mastrini, estratti conto e documentazione.
- Supporto alla corretta imputazione fiscale delle spese e alla gestione delle casistiche particolari.
- Comunicazione e coordinamento con colleghi di altri stabilimenti per l’allineamento delle procedure.
- Contributo ai processi di digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti contabili. **Requisiti**:
**Titolo di Studio**: - Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia o discipline affini. **Esperienza Richiesta**: - Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in contesti strutturati. **Competenze Tecniche**: - Conoscenza della contabilità generale e dei principi contabili.
- Esperienza nella gestione amministrativa delle trasferte e dei rimborsi spese.
- Padronanza dei principali software gestionali e contabili.
- Ottima conoscenza di Excel e strumenti di analisi dati.
- Familiarità con la normativa fiscale italiana in ambito spese aziendali. **Competenze Trasversali**: - Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di analisi e problem solving.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione inter-funzionale.
- Autonomia nella gestione delle attività e rispetto delle scadenze. **Altre informazioni**: - Mensa Interna
- Assicurazione sanitaria -. Piano Welfare
- Attenzione alle persone e alla loro crescita
- Ambiente agile
- L'attività è da intendersi in sede