Back Office Specialist

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**Ruolo e Responsabilità**: La risorsa inserita lavorerà all'interno dell'ufficio amministrativo, coordinandosi strettamente con il magazzino e i vettori di trasporto. Si occuperà dell'intero flusso della merce dal punto di vista documentale, dall'ordine alla spedizione, fino alla fatturazione.In particolare, le attività principali comprenderanno: - **Gestione della fatturazione**: Emissione e registrazione di fatture attive e passive, note di credito e gestione della fatturazione elettronica. [1]
- **Gestione delle spedizioni**: Pianificazione e organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali, interfacciandosi con i corrieri e gli spedizionieri.
- **Emissione documenti di trasporto**: Predisposizione di DDT (Documenti di Trasporto), CMR, lettere di vettura e, se applicabile, documentazione doganale per l'export.
- **Monitoraggio consegne**: Tracking delle spedizioni, gestione di eventuali anomalie, ritardi, resi o contestazioni da parte dei clienti.
- **Controllo costi**:



Verifica e controllo delle fatture emesse dai trasportatori in base alle tariffe concordate. **Requisiti richiesti**: - **Esperienza pregressa** nel ruolo (amministrazione delle vendite, bollicazione/fatturazione o logística).
- Forte familiarità con la **documentazione di trasporto** (DDT, CMR) e con le procedure di fatturazione.
- Conoscenza delle dinamiche di spedizione (tariffe, pesi/volumi, tipologie di corrieri).
- Ottimo utilizzo dei gestionali aziendali (ERP) e del pacchetto Office (Excel).
- _(Opzionale ma consigliato se fate export):_ Buona conoscenza della lingua inglese per i contatti con trasportatori o clienti esteri.
- Doti di _problem solving_, precisione e capacità di lavorare sotto scadenze (es. orari di taglio dei corrieri). Retribuzione: €19.000,00 - €22.000,00 all'anno Vantaggi: - Parcheggio libero Sede di lavoro: Di persona

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