Junior Amministrativo/a Area Internazionale

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Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera nella protezione, migrazione, sviluppo, emergenza, tutela dell’infanzia.

Chi cerchiamo?
Per i nostri uffici centrali di Milano cerchiamo una persona da inserire come Junior Amministrativo/a Area Internazionale, all’interno del team Amministrazione e Rendicontazione Progetti Internazionali. La figura supporterà le attività amministrative e contabili connesse ai programmi esteri, contribuendo alla corretta gestione documentale, al monitoraggio delle spese e al raccordo operativo con sedi e team di progetto.

Principali attività:
- Gestione, protocollazione e archiviazione di contratti e documentazione amministrativa e contabile connessa alle attività delle sedi estere e dei progetti internazionali
- Raccolta, verifica e organizzazione dei giustificativi di spesa, assicurando completezza, coerenza e correttezza formale della documentazione amministrativa e contabile
- Monitoraggio della contabilità delle sedi FADV all’estero e dei partner di progetto,



con supporto all’aggiornamento della contabilità di progetto e alla corretta imputazione e registrazione delle spese nel sistema contabile
- Supporto alle attività di contabilità generale e prima nota, incluse riconciliazioni bancarie e controllo della corretta quadratura dei movimenti contabili
- Monitoraggio delle scadenze amministrative e di rendicontazione, contribuendo anche alla raccolta e sistematizzazione della documentazione richiesta dai finanziatori
- Controllo della validità della documentazione contabile e del rispetto delle procedure di acquisto relative alle spese sostenute nei progetti delle sedi di riferimento
- Collaborazione alla raccolta di dati amministrativi e finanziari per la predisposizione e l’aggiornamento di budget, forecast e documentazione amministrativa a supporto di proposte progettuali
- Supporto operativo ai programmi e ai progetti internazionali, in costante raccordo con i team di riferimento
- Collaborazione al

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