Afdelingssecretaris bij Infrastructuur Centrale Services

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7g2rnu

Vacature kenmerken

Standplaats
Utrecht

Contractduur
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week
- 38

Maandsalaris
€3,674.00 - €5,863.00

Salarisniveau
Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Niveau
HBO Bachelor

Vakgebied
ICT

Vacaturenummer
77278

Dienstverband
​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​

Functiegroep
Burger

Functieomschrijving

Als afdelingssecretaris ben jij de centrale spil van de afdeling. Jij weet exact welke dossiers en thema's spelen, wie waar mee bezig is en wat de status is. Jij zet acties uit binnen en buiten de afdeling en bewaakt de voortgang. Maar dat niet alleen: je bereidt de MT's voor, neemt daaraan deel en denkt mee als sparringpartner voor het afdelingshoofd en het managementteam.

Ben jij iemand die zelfstandig werkt, snel overzicht creëert en gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en stakeholders? Neem je initiatief, zie je kansen voor verbetering en krijg je energie van het verbinden van mensen,



processen en onderwerpen? Dan krijg je binnen deze functie volop ruimte om eigenaarschap te tonen, eigen ideeën uit te werken en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel ICS als andere afdelingen binnen IT Infra voor tactische als strategische vraagstukken. Je zorgt dat vraagstukken worden uitgewerkt, houdt de voortgang van acties in de gaten en plant en begeleid reviewmomenten.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel ICS als andere afdelingen als het gaat om rapporten, verbetervoorstellen, memo’s en andere besluitvormingsdocumenten.
- Je ondersteunt de besluitvorming binnen de afdeling, door de MT leden te voorzien van de juist informatie en documenten.
- Je coördineert reviews van documenten en rapportages en doet hiervoor de inhoudelijke voorbereiding.
- Namens het MT pak je tactische en strategische vraagstukken op en help je anderen om op tijd stukken aan te leveren.
- Je ondersteunt het afdelingshoofd en het MT

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7g2rnu